Büroservice Mitarbeiter:in

Competencies: Kundenorientierung; Effektive Lösungen finden; Verantwortungsbewusst handeln; Vision und Ziele vermitteln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Büroservice Mitarbeiter:in (ab 30h)**

**Das erwartet dich**:

- Kontrolle der Prozesseinhaltung und Transportlogistik in der UNIQA Poststelle
- Artikel
- und Katalogabstimmung extern (Lieferant) und intern (Brand, Procurement) unter Berücksichtigung von ESG-Aspekten
- Rechnungsbearbeitung und Abwicklung Rückstellungen
- Unterstützungstätigkeiten (DHL Versand, Umbuchungen veranlassen, Erstellung von Präsentationen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Pflege Prozessdokumentation)
- Pflege von Verwaltungssystemen (z.B. Kreditkartenverwaltung, Bankomatkassen, Administration Garage)
- Erstellung diverser Auswertungen und Analysen

**Wir erwarten uns**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Hohes Maß an Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office Confluence Kenntnisse & Erfahrung mit JIRA ist von großem Vorteil
- FI und CO SAP4Hana Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel
- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten

**JOB KEY FACTS**:

- Standort: Wien, AT- Stundenausmaß: 38,5- Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): EUR 40.000,
- Startdatum: ab sofortAus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen nur über unser Recruiting-Portal annehmen. Bitte bewirb dich online mit Klick auf „Jetzt bewerben“.

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

**Deine Vorteile auf einen Blick**: