Production Coordinator

Als Production Coordinator unterstützt du unsere Producer in ihrer Arbeit im Büro und on Set. Du bist maßgeblich in Preproduction, Production und Postproduction involviert und hast dort mit allen an einer Filmproduktion beteiligten Personen und Instanzen zu tun.

Aufgaben

**Konkret betrifft dich folgender Aufgabenbereich**:

- Erstellen und verwalten von Produktionszeitplänen, einschließlich Drehzeiten, Drehdaten und Standortdetails.
- Überwachen und Verwalten von Kosten und Ausgaben, um sicherzustellen, dass die Produktion im Budget bleibt.
- Suche nach geeigneten Drehorten, Einholen von Genehmigungen und Koordination der Logistik für Dreharbeiten vor Ort.
- Verwaltung von Crewmitgliedern, um sicherzustellen, dass sie verfügbar und angemessen eingeplant sind.
- Erleichterung einer effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern.
- Bearbeiten von Verträgen, Freigabeformularen und anderer erforderlicher Dokumentation für Darsteller und Crew.
- Hilfe im Casting-Prozess, Terminplanung von Auditions und Verwaltung der Kommunikation zwischen Casting-Direktoren und Schauspielern.
- Koordination des Transports von Besetzung, Crew und Ausrüstung zum Set und zurück.
- Überwachung des Tagesgeschäfts am Set, um sicherzustellen, dass alles reibungslos und gemäß Zeitplan verläuft.
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Genehmigungen und rechtlichen Anforderungen für die Dreharbeiten erfüllt sind.
- Unterstützung bei Kostümproben und Sicherstellen, dass die Schauspieler für jede Szene angemessen gekleidet sind.
- Bewältigung unerwarteter Notfälle oder Störungen, die während der Dreharbeiten auftreten können.
- Verhandlung von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten, Drehorten und Dienstleistern.
- Regelmäßige Updates für höhere Produktionsmanager und Produzenten über Fortschritt, Probleme und Lösungen bereitstellen.
- Effektive Zeitplanung, um Produktionsfristen einzuhalten und zeitkritische Probleme zu lösen.
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung von Besprechungen, Verwaltung von E-Mails und Pflege von Aufzeichnungen.

Diese Aufgaben können je nach den spezifischen Anforderungen der Produktion und der Größe des Produktionsteams variieren, bieten jedoch eine allgemeine Übersicht über deine Verantwortlichkeiten als Produktionskoordinator.

Qualifikation

Dein Skillset
- Klare und effektive Kommunikation
- Die Verwaltung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen erfordert starke organisatorische Fähigkeiten.
- Kleine Versäumnisse können in der Filmproduktion zu erheblichen Problemen führen, daher ist Aufmerksamkeit für Details wichtig.
- Einhalten von Fristen und Verwalten von zeitkritischen Aufgaben
- Die Fähigkeit, Probleme, die während der Produktion auftreten können, schnell zu erkennen und zu lösen
- Filmsets sind dynamische Umgebungen; die Fähigkeit, sich an sich ändernde Umstände anzupassen, ist unerlässlich.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Personen im Produktionsteam - daher: Teamfähigkeit
- Kenntnis der erforderlichen Genehmigungen und rechtlichen Anforderungen für Dreharbeiten an verschiedenen Orten.
- Vertrautheit mit branchenspezifischer Software wie Planungstools, Budgetsoftware und Microsoft Office.
- Bewältigung unerwarteter Notfälle oder Störungen während der Produktion.
- Verhandeln von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten, Drehorten und Talenten.
- Verständnis der verschiedenen Phasen der Filmproduktion, von der Preproduction bis zur Postproduction.
- Führerschein Klasse B
- Englisch in Wort und Schrift
- Deutsch in Wort und Schrift

**Benefits**:
Kostenlose Yogaeinheiten mit dem Team, unendlich viel Kaffee von unseren Freunden von Afro Coffee, flexible Arbeitszeiten, Reiseerlebnisse im Rahmen der Produktionen und die Möglichkeit, Reiseaufenthalte zu verlängern. In-house PlayStation und regelmäßige Motorradausfahrten.

Interesse?

Schick uns dein persönliches Motivationsschreiben mit ein paar relevanten Infos über dich, deinen CV, einen Überblick über die Projekte, an denen du schon gearbeitet hast und dein ehemöglichstes Startdatum.

PS: keine Sorge, wir brauchen keine Schulzeugnisse