Office-assistent/in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Graz, Österreich mediapool mvp GmbH Vollzeit

**Wir suchen eine/n Top-Performer/in als Office-Assistent/in mit positivem Mindset und dem Wunsch mit uns zu wachsen.**

**DEINE AUFGABEN**
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Administration und Durchführung der laufenden Fakturierung, des Belegwesens und der Liquiditätsplanung
- Unterstützung bei der Lohnverrechnung und Verwaltung der Bankkonten
- Korrespondenz mit der Steuerberatungskanzlei
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings
- Lieferantenbetreuung und Durchführung des zentralen Einkaufs (Anlagegüter, externe Dienstleistungen usw.)
- Verwaltung unserer Büroräumlichkeiten, Equipment und der Infrastruktur (Hard
- und Software)
- Verwaltung der Postadministration (Bearbeitung der Eingangspost und Versendung der Ausgangspost)

***:
**DAS ERWARTET DICH**:

- Spannende und herausfordernde Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Karriere
- und Aufstiegschancen mit Top-Verdienstmöglichkeiten
- Lockere Arbeitsatmosphäre in einem coolen und motivierten Team
- Modernstes Arbeits-Equipment
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterentwicklung deiner beruflichen und persönlichen Fähigkeiten
- Moderne Büroräume mitten in Klagenfurt
- Regelmäßige Feedback
- und Zielmeetings
- Regelmäßige Teamevents (Rafting, Lasertag usw.)
- Coffee All-You-Can-Drink
- Pet-friendly
- Überdurchschnittliches und stets pünktliches Gehalt von mindestens EUR 1.200 brutto auf 20 Std. Basis (Überbezahlung möglich, abhängig von der Qualifikation)

**WAS ES BEI UNS NICHT GIBT**:

- Negatives Mindset und Jammer-Mentalität
- Home-Office
- Kolleg/innen, die sich nicht weiterentwickeln wollen

**DEIN PROFIL**
- Du hast einen genauen und sorgfältigen Umgang mit Zahlen
- Du kannst selbstständig arbeiten und findest eigenständig Lösungen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und findest dich in neuen Softwaretools schnell zurecht
- Du besitzt eine hohe Affinität für Finance und die Interpretation von Kennzahlen. Eine Ausbildung in dieser Richtung ist von Vorteil, aber nicht notwendig
- Deine Rechtschreibung und Grammatik sind einwandfrei

**1. SCHRITT**
- Bewerbung über unser Job-Formular (siehe unten)
- Einladung zum ersten Kennenlernen mit deinem Ansprechpartner via Microsoft-Teams
- Einladung zum persönlichen Kennenlernen vor Ort oder Absage per E-Mail

**ÜBER UNS**:
mediapool ist eine Videoagentur mit Standorten in Klagenfurt und Graz. Wir helfen Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeiter*innen zu generieren, indem wir ihre Arbeitgebermarke mit coolen Videos aufbauen und festigen.

  • Front Office Assistent

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME**- VOLLZEITinGrazab € 3.017,58BRUTTO/MabSOFORTDER JOBUnser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme.Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie unsere...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)**- VOLLZEITinGrazab € 2.200,00BRUTTO/MnachVEREINBARUNGDER JOB- Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben_Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d).- WIR BIETEN DIRLangfristige Vollzeitbeschäftigung in einem...

  • Office Assistent

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...

  • Office-Assistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Office-Assistent (m/w/d) bei Schlossberg Restaurant | softgarden View job here Office-Assistent (m/w/d) Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung 22.06.24 ...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Office-assistent/in (M/w/x)

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich SteelCERT GmbH Vollzeit

    OFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions - und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren.Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird ab sofort ein Assistent im Bereich Controlling...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren.Zur Erweiterung des bestehenden Teams in der Abteilung Qualitätsmanagement am Standort...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...

  • Office-assistent/in (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich SteelCERT GmbH Vollzeit

    OFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDENWir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen wir...

  • Technischer Assistent Im Office M/w/d

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...

  • Technischer Assistent Im Office M/w/d

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...

  • Office Assistent

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird ab sofort ein Assistent im Bereich...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...

  • Office Assistent

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in der Abteilung Qualitätsmanagement am Standort...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit"Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams". Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark.**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie unterstützen die...