Empfangsmitarbeiter/in (40h)

**Bezeichnung****:
Empfangsmitarbeiter/in (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Technik und Sicherheit

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
- Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung
- Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf
- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll
- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
- Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
- Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
- Diverse administrative Zusatztätigkeiten

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
- Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.200,00 für 40h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)