Office Management

Vor 3 Tagen

Feldkirchen an der Donau, Österreich MSP Solarpower GmbH Vollzeit

Wir, die Firma MSP Solarpower GmbH, sind ein heimisches und unabhängiges
Unternehmen mit Sitz in Feldkirchen a.d. Donau. Wir sind ein Komplettanbieter von
PV-Anlagen mit kunden-spezifischer Beratung,
Förderunterstützung, Systemplanung, Lieferung, Montage bis hin
zur Inbetriebnahme der schlüsselfertigen Anlage. Wir zeichnen uns durch
ein qualifiziertes und flexibles Team aus und zur Erweiterung ebendieses suchen
wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Office Management.

Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement
- Administrative Unterstützung anderer Abteilungen
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen und

Anliegen von Kunden und Geschäftspartner, Terminkoordination
- Beantwortung der eingehenden E-Mails
- Datenbankpflege
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. Postverteilung
- Betreuung von Gästen
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Büroausstattung,

Büromaterialien, etc.)
- Aktenführung, Verwaltung und

Archivierung von Dokumenten
- Mithilfe in der kaufmännischen

Projektabwicklung (Angebots-, Auftrags-, Rechnungslegung)

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau,

HLW, HAK, AHS)
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office Management
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima in einem sehr kollegialen und motivierten Team
- Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit zukunftsträchtigen und nachhaltigen Produkte in einer der wichtigsten Wachstumsbranchen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild, Motivationsschreiben,
Zeugnisse, Referenzen, )

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Waidhofen an der Thaya, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 7 Monaten

    Waidhofen an der Thaya, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Mitarbeiter/in Office Management**: Dienstort: Waidhofen/Thaya Vollzeit 38,5 h/Wo **Wir bieten**: - Gestaltungsmöglichkeiten in einem attraktiven und vielseitigem Aufgabengebiet - Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen in allen unseren Geschäftsbereichen (Baumarkt, Werkstätten, Tankstellen etc ) - Offenes Betriebsklima mit...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Waidhofen an der Thaya, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Bruck an der Mur, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Team-assistenz Und Office Management

    vor 7 Monaten

    Krems an der Donau, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Krems an der Donau, Niederösterreich ab EUR 2.500,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort **5 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot an! Superhelden gesucht! Werde Teil unseres unschlagbaren Teams als Assistenz und Office Management-Guru! Deine Superkräfte werden dringend benötigt, um unser Team zu unterstützen! Du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Tulln an der Donau, Österreich AgroBiogel GmbH Vollzeit

    AgroBiogel GmbH is a startup company founded in February 2021, producing agriculture products that increase soil water holding capacity, enable efficient delivery of nutrients to plants and enhance soil fertility Administrative officer fulltime (f/m/d) Act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their...

  • Mitarbeiter Category Management

    vor 3 Monaten

    Tulln an der Donau, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Category Management (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Tulln an der Donau**: Dienstantritt: ab sofort **Deine Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Du unterstützt den Category Manager bei der Analyse des Sortiments - Du kommunizierst mit unseren Filialen und Lieferanten - Du pflegst Stammdaten und erstellst Präsentationen - Du hilfst bei der...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Tulln an der Donau, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Seit 1962 ist Forstinger die Nummer 1 im Autozubehör - und Ersatzteilhandel und Österreichs größter Pkw-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz. Heute umfasst das Filialnetz von Forstinger 88 Filialen in Österreich.** Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten

    Krems an der Donau, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit MARIANDL Krems (Österreich) **Office Manager:in**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Center Managerin in allen Belangen, insbesondere den klassischen Assistenztätigkeiten - Mitarbeit bei Controlling-Tätigkeiten wie Budgetierung, Plan/Ist, Forecast - Verantwortung für die Zeiterfassung der Center-Management-Mitarbeiter:innen -...

  • Office Assistant Am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Krems an der Donau, Österreich Brantner Gruppe GmbH Vollzeit

    **3500 KREMS** *** **40 STD/WOCHE** *** **AB € 1.710,00 brutto** *** **Office Assistant am Empfang (m/w/d)**: „Wir gestalten die Zukunft der Abfallwirtschaft, denn Nachhaltigkeit ist unser Antrieb“ - das ist unser Leitspruch. Die Brantner Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Entsorgung, Facility Services und Logistik....

  • Social Media Und Content Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Österreich IMC Fachhochschule Krems Vollzeit

    Die IMC Fachhochschule Krems verstärkt ihr Team zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt im Bereich Social Media und Content Management (m/w/d) Aufgaben - In Ihrer Rolle als Content Manager(in) sind Sie verantwortlich für die inhaltliche Befüllung, Weiterentwicklung und Wartung der verschiedenen Webauftritte sowie von Print-Formaten. - Sie sind der...

  • Project Management Specialist

    vor 7 Monaten

    Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    Our Manufacturing & Supply Division is dedicated to being the most trusted supplier of biopharmaceuticals worldwide. Our facilities, along with our external contractors, suppliers, and partners, create a reliable global manufacturing network that’s devoted to delivering a high-quality, reliable supply to customers and patients on time, every time. Our...

  • Project Management Specialist

    vor 7 Monaten

    Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    Our Manufacturing & Supply Division is dedicated to being the most trusted supplier of biopharmaceuticals worldwide. Our facilities, along with our external contractors, suppliers, and partners, create a reliable global manufacturing network that’s devoted to delivering a high-quality, reliable supply to customers and patients on time, every time. Our...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Monaten

    Tulln an der Donau, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Leitung Facility Management (m/w/d) Vollzeit in Tulln an der Donau **:wird für unsere Zentrale gesucht! **Deine Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Technisches Gebäudemanagement (Instandhaltungen, Wartungen und Reparaturen) - Behördenmanagement - zentrale/r Ansprechpartner/in hinsichtlich Baubehörde, Arbeitsinspektorat, Brandschutz und...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    vor 7 Monaten

    Krems an der Donau, Österreich Brantner Gruppe GmbH Vollzeit

    **„Wir gestalten die Zukunft der Abfallwirtschaft, denn Nachhaltigkeit ist unser Antrieb“** - das ist unser Leitspruch. Die Brantner Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Entsorgung, Facility Services und Logistik. Entsorgung bedeutet viel mehr als Abfälle fachgerecht zu sammeln und abzutransportieren. Brantner bereitet sie so...

  • Fachbereichsleitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Tulln an der Donau, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Fachbereichsleitung Buchhaltung (m/w/d)NPO | Spannende Herausforderung | MitarbeiterführungTulln an der Donau Vollzeit 75000Auftr.-Nr. 11210-STJetzt bewerbenEin spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Sie: Gesamtverantwortung für den Bereich...

  • Teamleitung Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Tulln an der Donau, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Seit 1962 ist Forstinger die Nummer 1 im Autozubehör - und Ersatzteilhandel und Österreichs größter Pkw-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz. Heute umfasst das Filialnetz von Forstinger 88 Filialen in Österreich.** Wir suchen ab sofort eine **Teamleitung Facility...

  • Experte Lean Management

    Vor 3 Tagen

    Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Mit unserem neuen Produktionsstandort in Krems an der Donau wollen wir ein Anbieter innovativer Impfstoffe und Immuntherapien für den Schutz und die Behandlung von Nutz - und Heimtieren sein. Mit dem weiteren Ausbau der biotechnologischen Anlagen haben wir uns zum Ziel gesetzt, ein bedeutender Arbeitgeber in Niederösterreich zu sein,...

  • Leitung Supply Chain Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Unser Unternehmensbereich Tiergesundheit ist ein verlässlicher global agierender Marktführer in der Veterinärmedizin, der sich der Gesundheit und dem Wohlergehen der Tiere verschrieben hat. Als international tätiges Expertenteam arbeiten wir eng zusammen, um die Gesundheit und Pflege der Tiere nachhaltig zu verbessern und die...

  • Teamleitung Tender Management

    vor 15 Stunden

    Feldkirchen in Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist einer der Big Player im Sondermaschinenbau, er übernimmt weltweite Projekte und der Planung über die Produktion inklusive Inbetriebnahme bis hin zur Modernisierung. Die Kunden profitieren von der langjährigen Expertise, schätzen die erstklassige Technologie, die innovativen Lösungen und den hohen Qualitätsstandard. Teamleitung...