Personalassistent

Du hast eine Passion für Zahlen und möchtest endlich einen Assistenzjob, in dem deine Genauigkeit wertgeschätzt wird? Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, das nicht nur professionell, sondern auch von großer Wertschätzung, Teamzusammenhalt und einem liebevollen Umgang geprägt ist?

Dann bewirb dich jetzt als Personalassistent (m/w/d) bei der TTI Austria und werde Teil unserer besonderen Gemeinschaft

Wir sind eine große Familie, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Bei uns herrscht eine Du-Kultur, die es ermöglicht, offen und ehrlich miteinander zu kommunizieren. Wir sind stolz auf unseren schnellen Reaktionsstil und unsere Fähigkeit, uns den Herausforderungen der sich ständig wandelnden Arbeitswelt anzupassen. Unsere einzigartige Talente-Schmiede bietet unseren MitarbeiterInnen zusätzlich kontinuierliche Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen wie Lohnverrechnung, Recruiting, Sales, Arbeitsrecht und DSGVO.

Das hört sich für dich passend und stimmig an? Dann freuen wir uns dich bald kennenlernen zu dürfen

**Das wünscht du dir**:

- Eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem Team, das eine Du-Kultur pflegt und großen Wert auf einen liebevollen Umgang miteinander legt.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du aktiv die Zukunft mitgestalten kannst.
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Maßgeschneiderte Weiterentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Lohnverrechnung, Recruiting, Sales, Arbeitsrecht und DSGVO.
- Moderne Infrastruktur und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Ein herzlicher Führungsstil und ein liebevoller Umgang miteinander.
- Flexible Einsatzmöglichkeiten zwischen unseren Niederlassungen in 1100 Wien und 1220 Wien.
- Top Ausstattung an beiden Standorten.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten auch in anderen Bereichen des Unternehmens
- Eine fundierte Einschulung inkl. einem Buddy-Mentoring-Programm
- Eine einzigartige Unternehmenskultur, geprägt von großer Wertschätzung, einem offenen und schnellen Kommunikationsstil sowie einem liebevollen Umgang miteinander.

**Das macht Dir Spaß**:

- Du verwaltest mit Freude das für uns äußerst wichtige Fehlzeitenmanagement unserer externen Mitarbeiter:innen (Verwaltung und Kontrolle der Fehlzeitdokumente und Fehlzeitstunden).
- Du übernimmst, nach entsprechenden Vorgaben, die eigenständige Erstellung der Dienstnehmer:innendokumente (Dienstverträge, Beendigungsdokumente udgl.).
- Als unser:e Administrations-Allrounder:in übernimmst Du neben sämtlichen anfallenden Büroagenden auch die besonders wichtige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserer firmeninternen Datenbank.
- Du bist für die Eingabe der Stundenscheine unserer externen Dienstnehmer:innen zuständig und bereitest alle Unterlagen für die Lohnverrechnung vor.
- Du bist unser "Adlerauge", wenn es um die Kontrolle der Verdienstnachweise für unsere externen Mitarbeiter:innen bzw. die Fakturenkontrolle für unserer Kund:innen geht.
- Als Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen in der Zentrale bist Du ein wichtiges Bindeglied.

**Das ist uns wichtig**:

- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bist beruflich bereits seit ein paar Jahren aktiv.
- Du bist zahlenaffin, sehr genau und konntest idealerweise bereits Erfahrung in der Lohnverrechnung sammeln bzw. hast eine abgeschlossene LV-Prüfung.
- Im Umgang mit Menschen besitzt Du Feingefühl und eine gewisse Routine.
- Idealerweise hattest Du bereits erste Berührungspunkte mit der Personaldienstleistung.
- Das Arbeiten mit MS-Office fällt Dir leicht.
- Du bist kommunikativ und lebst den für uns so wichtigen Dienstleistungs
- und Servicegedanken.
- Dein Motto ist, immer die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden.
- Wir können uns 100 % auf Dich verlassen und Du bist bereit auch einmal „die Extrameile“ zu gehen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 30.800,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld