Assistenz (W/m/d) Im Forschungsbereich Teilzeit 20h

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) im Forschungsbereich Teilzeit 20h**
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**233918**

**DIE STELLE**

Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit?
Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren?
Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere Forschungsabteilung

**Aufgaben und Zuständigkeiten**
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 20 Personen)
- Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner
- Klassische Assistenztätigkeiten wie abteilungsinterne Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell
- und Rechnungswesen
- Terminkoordination und -pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme von Sonderprojekten

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung (BA, MA oder MSc) mit über 5 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil)
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT Systemen
- Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
- Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (In Sorgfalt und Genauigkeit)

**Ihre Benefits**
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 39.625,32 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

**WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?**
- Mit uns arbeiten Sie an der Gesundheit von Mensch und Tier - Machen Sie etwas Bedeutendes
- Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir langfristige und stabile Jobs und legen Wert auf Nachhaltigkeit
- Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet
- Arbeiten Sie in Wien Meidling gemeinsam mit mehr als 3.080 Mitarbeitenden an internationalen Projekten. Ein Team aus über 40 Nationen wartet auf Sie

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG**

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

Ist diese Stelle für jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant? Empfehlen Sie uns

**Tätigkeit**
- Forschung & Entwicklung

**Primärer Standort**
- Europa-AT-Wien-Wien

**Organisation**
- AT-Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna GmbH & Co KG (Austria)

**Beschäftigungsart**
- Teilzeit



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    Vor 6 Tagen


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  • Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

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    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

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