Assistenz Geschäftsführung

**Über uns**:
Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns alles um Heimtiere. Mit vollem Einsatz arbeiten wir in unserer Zentrale in Judenburg täglich daran, unsere beliebte Marke mit dem gelben Hund noch besser zu machen. Wir sind ein expandierendes, dynamisches Franchise-Unternehmen: Der optimale Support unserer Franchisepartner durch unsere Systemzentrale liegt uns genauso am Herzen, wie unser Anspruch, als renommierter Fachhändler den tierischen Alltag unserer Kunden zu bereichern mit Fachwissen, einer großen Produktauswahl und Leidenschaft. Für unsere Zentrale in Judenburg (Murtal) suchen wir ab sofort eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit.

**Aufgaben**:

- Büroorganisation des Sekretariats der Geschäftsführung mit allen anfallenden Aufgaben wie die Organisation und Koordination von Terminen, Annahme von Telefonaten, Postbearbeitung, Empfang von Gästen
- Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Enger Kontakt zu den Abteilungen als Bindeglied zu der Geschäftsführung
- Mitorganisation von Veranstaltungen

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK Matura
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint, Word und Outlook sowie Teams
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse gepaart mit ebenso guter Ausdrucksfähigkeit
- Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Hands-on Mentalität
- Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion sowie eine gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft unserer Fachhandelsgruppe aktiv mit.

Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.

Für diese Postion sieht der anzuwendende Kolletivvertrag ein Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.400;
- für 38,5 Stunden/Woche vor. Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.