Sekretär in

Teilzeit (25 Wochenstunden) | Ersatzkraft

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

In den **Services des Instituts** ist eine Stelle als Sekretariat, ab sofort (25 Wochenstunden, Ersatzkraft, befristet bis voraussichtlich August 2025, Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Fachgruppe IFM in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Unterstützung bei der Abwicklung des IFM-Kongresses und der REUG Meetings
- Marketing für IFM und seine Forschungsergebnisse z.B. auf der Institutshomepage (Typo 3) und inhaltliche Aufbereitung in Social Media (LinkedIn)
- Administrative Abwicklung der Lehrveranstaltungen und Studenten
- und Tutorenbetreuung
- Betreuung der Projekt
- und Publikationsdatenbank und Personaladministration
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Meetings und Forschungsprojekten
- Koordination und Betreuung von interdisziplinären Teams (u.a. mit Studierenden im Rahmen des Forschungsprojekts in Kooperation mit der Stanford University)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend C1-Niveau
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend B1-Niveau
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Grundkenntnisse der Buchhaltung (idealerweise mit SAP)
- Interesse an Marketing
- und Event Management
- Hohe Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Freude an selbstständigen Arbeiten
- Organisation und Planung
- Zeitmanagement, Stressresistenz und Informationsweitergabe

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden EUR 1.537,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.11.2024.