Teamassistenz Backoffice

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierte Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, Navision Kenntnisse von Vorteil



  • Wien, Österreich EY Österreich (Ernst & Young) Vollzeit

    Backoffice- und Fristenmanagement Stellenanzeigen ID: 1579295 Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h) | ab sofort Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer knapp 1.200 Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt). Als eines...

  • Assistenz Ella

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich WEB Windenergie Vollzeit

    ASSISTENZ ELLA (M/W/D) TEILZEIT ODER VOLLZEIT (WIEN) Wollten Sie schon immer gemeinsam erfolgreich sein und Ihr Potential einbringen? Wollen auch Sie für eine nachhaltige Zukunft arbeiten? Dann werden Sie Teil der ELLA GmbH - eine Tochter der WEB Windenergie AG - mit Schwerpunkt im Bereich der e-Mobilität und e-Ladestationen in Österreich. **Ihre...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ARAX Capital Partners GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser junges und dynamisches **Kommunikationsteam**: Teamassistenz gesucht - mit Kommunikations - und Organisationstalent sowie rascher Auffassungsgabe für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben an unserem Unternehmenssitz im Millennium Tower. Aufgaben - Unterstützung in vielfältigen organisatorischen und administrativen Bereichen -...


  • Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Immobilien-Unternehmens**: Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Aufgaben - Unterstützung der...