Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

vor 2 Wochen

Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

Teilzeit (20 Std)

Klosterneuburg (Wien)

€ 1.050* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative Abwicklung und Koordination der Fachbereiche suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams eine: n Mitarbeiter: in zum Einstieg in Teilzeit - mit Perspektive auf Stundenerhöhung zu einem späterem Zeitpunkt. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten und einen standortgebundenen, stabilen Arbeitsplatz.

Allgemeine Administrationstätigkeiten wie Telefonmanagement, Bearbeitung des Postein
- und - ausgangs, Ablageorganisation, Bestellungen von Arbeitsmaterialien etc.

**Ansprechpartner**: in für interne Anliegen, hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen
Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien
Rechnungsbearbeitung inkl. Einholung der Freigabe durch Kostenstellenverantwortliche
Betreuung des Einmeldesystems für Fehler und Schäden (u.a. Weitergabe nach Gewerk, eigenständige Bearbeitung)
Verantwortung für die pünktliche Meldung von Arbeitseinsätzen ans Arbeitsinspektorat und Sicherstellung der Abrechnung von Kilometergeldern
Vornahme interner Aussendungen (z.B. zur Ankündigung von Wartungsarbeiten) sowie Verfassen von Beiträgen für interne Medien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Administrations
- oder vergleichbarem Bereich - auch als Wiedereinsteiger: in
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise

ISTA is growing. Grow with us

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut
für Spitzenforschung in denLife Sciences, der Mathematik, der Informatik

**sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert**: innen aus der ganzen
Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science
Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir
vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen
Arbeitsumgebung.
Dieses Video gibt Einblicke

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns

**dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber**: innen, frei von Diskriminierung.
Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen,
der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen.
Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen,
sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus
- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Vollzeit (w/m/d) Vollzeit / ab sofort / Wien 22 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements. Unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen...

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Wir sind die Mobilität der Zukunft: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht. 1,3 Millionen Fahrgäste bringen wir täglich mit über...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Landesholding Burgenland GmbH Vollzeit

    Als Wohnbaugesellschaft des Landes Burgenland und in ihrer Funktion als Ansprechpartner für sämtliche Wohnangelegenheiten im sozialen Bereich, setzt sich die SOWO – So Wohnt Burgenland GmbH als Ziel die gemeindenahe Versorgung der Bevölkerung im Burgenland im Bereich Hauskrankenpflege, Seniorenbetreuungsdienste, betreute Wohnformen und leistbares...

  • Mitarbeiter:in After Sales Service, Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Uhrenhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Chopard, ein international sehr erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusguterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung für Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service Ihre Hauptaufgaben: * Abwicklung von Reparaturen aus dem...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • After Sales Service, Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Vollzeit

    Mitarbeiter:in After Sales Service, AdministrationChopard, ein international erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusgüterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service.Ihre...

  • Mitarbeiter:in für unsere Lohnverrechnung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö undBgld Vollzeit

    Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mitBehinderungen mit einer mehr als 79jährigen Vereinsgeschichte. Inunseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum imBurgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentralein Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in für unsere Lohnverrechnung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö undBgld Teilzeit

    Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mitBehinderungen mit einer mehr als 79jährigen Vereinsgeschichte. Inunseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum imBurgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentralein Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Für die Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin von Dr. Arif & Dr. Skudnigg 1110 Wien suchen wir in Teilzeit für 20 - 30 Stunden pro Woche eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für Empfang in der OrdinationWer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Unser Primärversorgungszentrum Doctorum – Zentrum für...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...

  • Mitarbeiter:in in der Betriebsabteilung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens sein, das sich auf die Versorgung von Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen konzentriert. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und zum persönlichen Wachstum.Aufgaben und PflichtenUmsetzung von Projekten und...

  • Mitarbeiter:in für unsere Lohnverrechnung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Teilzeit

    Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 79jährigen Vereinsgeschichte. In unseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum im Burgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir 233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** Wir suchen für das junge...

  • Mitarbeiter:in für unsere Lohnverrechnung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Teilzeit

    Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 79jährigen Vereinsgeschichte. In unseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum im Burgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir 233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n...

  • Mitarbeiter:in für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration (all genders), der mit...

  • Mitarbeiter:in für die Schreibabteilung der Sozialrechtsabteilung für 38 Wochenstunden

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Teilzeit

    Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer 79jährigen Vereinsgeschichte. In unseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum im Burgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir 236 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration (all genders), der mit...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Für Die Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. **Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale (8...