Leitung Verwaltung Und Administration Für Die

vor 3 Wochen

Judenburg, Österreich Psychosoziales Netzwerk – gemeinnützige GmbH Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

**Leitung Verwaltung und Administration**

für die **Zentrale Verwaltung in Judenburg**

Bewerbungs-Kennzahl**: V-2024-05**

Die Zentrale Verwaltung ist ein Service Center für die Gesamtorganisation und umfasst die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und Lohnverrechnung, Faktura

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Entlohnung: Mindestgehalt € 3.138,50 ( das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, die Einstufung erfolgt entsprechend der Richtlinien des SWÖ-Kollektivvertrages etwaige Vordienstzeiten werden berücksichtigt)

Dienstort: Judenburg

Dienstantritt: 01. Februar 2025

Tätigkeitsprofil (u.a.):

- Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
- Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Verwaltung
- Sie bereiten Entscheidungen der Geschäftsführung vor.
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Stabstelle wirtschaftliche Assistenz/ Controlling erstellen Sie Förderanträge und -abrechnungen
- Sie tragen dazu bei Prozesse an Schnittstellen innerhalb der Verwaltung weiterzuentwickeln
- Sie tragen dazu bei Prozesse an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Außenstellen weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen die Zusammenarbeit der Abteilungen innerhalb der Verwaltung
- Sie sind verantwortlich für Leitung und Führung der Mitarbeiter*innen in der Zentrale
- Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse weiter voranzutreiben
- Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten
- und Vertragsmanagement

Mindestvoraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen (Bilanz-)Buchhaltung, Personalverrechnung, Verwaltung
- Erfahrungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: Office 365, BMD
- Kenntnisse im Verwaltungs
- und Organisationsmanagement
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Wir bieten:

- Fortbildung - wir unterstützen und fördern die fachliche Weiterentwicklung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Flexibilisierung der Arbeitszeiten, innerhalb gewisser Rahmen
- Familientag, Gesundheitstag - zusätzliche Urlaubstage in spezifischen Lebenssituationen
- Gesunde Jause

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Judenburg, Österreich „Wie daham…“ Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung. Unter der Marke „Wie daham...“ betreiben wir derzeit elf Pflegezentren mit insgesamt rund 1.250 Pflegebetten. Für unser Team im **„Wie daham “ Senioren-Stadthaus Judenburg **suchen wir eine: **Verwaltungsleitung (w/m/d)** in...