Institute Referent

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 05.06.2023 die Position eines*einer

**Institutsreferent*in**

**am Institut für Rechtsphilosophie**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14109**

Das Institut für Rechtsphilosophie sucht eine engagierte zuverlässige Sekretariatskraft im Ausmaß von 28 Wochenstunden. Selbstständige und verlässliche Erledigung aller Agenden wird vorausgesetzt. Hiezu kommt die Erwartung, dass Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft im Team zu arbeiten verfügen. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im beiderseitigen Einvernehmen möglich.

**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:28 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgabenbereich der Stelle liegt in der administrativen Unterstützung der Institutsangehörigen in Forschung und Lehre. Dies umfasst insbesondere:
**1. Allgemeine Sekretariatsagenden**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Konzeption von Stellenausschreibungen am Arbeitsbereich, administrative Einführung neuer Institutsangehöriger
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts, vor allem Betreuung der Institutswebseite
- Reisemanagement
- Zeitmanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Kommunikation zu universitätsinternen Stellen
- Termin
- und Raumkoordination
- Bestellwesen
- Inventarverwaltung
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Institutssekretariats in vergleichbaren Agenden

**2. Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb**:

- Unterstützung der wissenschaftlichen Institutsangehörigen und externen Lehrbeauftragten in administrativen Belangen
- Organisatorische Betreuung von Lehrveranstaltungen und Lehraufträgen
- Prüfungsadministration, vor allem Organisation der StEOP, Studierendenbetreuung
- Erstellung und Aufbereitung von Lehrmaterialien für E-Learning
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte auf Deutsch und Englisch
- Literaturrecherche
- Mithilfe bei der Administration von Publikationen
- Mitbetreuung des dem Institut zugeordneten Bibliotheksbestandes
- Organisation und Abrechnung von Gastvorträgen und Tagungen
- Personalaufnahme und Betreuung internationaler Gäste

**3. Budgetverwaltung und Buchhaltung**:

- Zahlungsverkehr, Rechnungsabwicklung, Controlling
- Reisekostenabrechnung von Institutsangehörigen und Gästen

**Ihr Profil**:

- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation
- Berufserfahrungen im akademischen Bereich
- Versierter Umgang mit E-Learning, moodle-Kenntnisse
- Erfahrung mit der administrativen Betreuung von Videokonferenzen
- Routine im Arbeiten mit juristischen Texten
- Erfahrung im Veranstaltungs
- und Projektmanagement
- Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrungen in der universitären Verwaltung

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

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**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Sollkriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- SAP- Sonstige- Sollkriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium- Betriebssystemkenntnisse- Linux- Sollkriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Holzleithner, Elisabeth +43-1-4277-35804, Buchta, Gabriele +43-1-4277-35814.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14109

  • Referent in Der Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...