InstitutssekretÄr in
vor 1 Monat
SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 15 - 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**
Organisationseinheit:
Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften
Eintrittsdatum:
08.01.2024
Anzeigennummer:
13700-2023-000552
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Postwesen, Ablage und Korrespondenz, Terminvereinbarung)
- Betreuung der Institutshomepage
- Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsadministration
- Studierendenbetreuung
- Koordination mit anderen universitären Abteilungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit dem PC, insb. mit Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse: Rechtschreibung und Grammatik (Niveaustufe C2), gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
- Selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Auftreten
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung, vor allem bezüglich der am Institut eingesetzten Spezial-Software
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
13.12.2023
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
