Sekretariat Der Geschäftsführung Und

**_„Freundlichkeit löst Schwierigkeiten“_**
- Vinzenz von Paul (1581-1660)_
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**Sekretariat der Geschäftsführung und Verwaltungsdirektion (m/w/d)**:
in Voll
- oder Teilzeit; ab 30 Wochenstunden
- Das
- **Kardinal Schwarzenberg Klinikum **ist ein Schwerpunktkrankenhaus und zertifiziertes Traumazentrum mit mehr als 520 Betten, 15 Primariaten und ca. 185.000 Patientenkontakten/Jahr. Unser Haus liegt in einer der schönsten Berg
- und Skiregionen Österreichs, nahe der Stadt Salzburg. Inmitten dieser herrlichen Natur erfüllen wir seit mehr als 175 Jahren bedarfs
- und patientenorientiert kontinuierlich wachsend unseren öffentlichen Versorgungsauftrag. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500 Mitarbeiter, die durch unermüdlichen Einsatz, hohes Verantwortungsbewusstsein, bewundernswerte Flexibilität, viel Liebe und Menschlichkeit sowie mehrfach ausgezeichnete Fachkompetenz unseren Patienten Tag für Tag exzellente medizinische Qualität und bestmögliche Pflege bieten. Als Ordensklinikum ist unser Haus von christlichen Werten geprägt, die unseren Patienten liebevolle Hingabe und unseren Mitarbeitern hohe Wertschätzung garantieren. Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung liegen allen Mitarbeitern des Hauses am Herzen**Sie wünschen** sich Wertschätzung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem hochmotivierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen
- **Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und Verwaltungsdirektion mit Berufserfahrung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt. Im Sekretariatsbereich arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin zusammen.**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**: Sie unterstützen die Geschäftsführung und Verwaltungsdirektion administrativ und organisatorisch bei Fragen und Themenstellungen aller Art in einem vielfältigen Aufgabenbereich.- Sie sind für folgende
- **Kernaufgaben **verantwortlich:
- effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsführung und Verwaltungsdirektion
- selbständige Abwicklung administrativer Agenden wie Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Verwaltungsagenden
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings (u.a. Präsentationserstellung, Protokollierung)
- Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation
- laufender telefonischer Kontakt und somit erste Ansprechperson und Schnittstelle zu Mitarbeitern, Behörden und Geschäftspartnern
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Telefonauskünfte etc.

**BEGEISTERN SIE UNS MIT**:

- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjährigen Berufserfahrung im Office Management
- Branchenerfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
- sehr guten Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- ausgezeichneten Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- einem professionellen Auftreten, der Aufgabe angepassten Diskretion, Selbständigkeit und Stressresistenz
- Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, organisierten und genauen Arbeitsweise
- einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
- Ausgezeichnete Kommunikationskenntnisse, Teamfähigkeit sowie eine freundliche, wertschätzende Art und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

**FREUEN SIE SICH AUF**: alle Vorzüge eines der renommiertesten Ordensspitäler Österreichs, insbesondere:

- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz sowie langfristige Berufsperspektiven
- ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein hochmotiviertes, dynamisches Team mit Flexibilität, fachlicher und menschlicher Expertise
- leistungsgerechte Vergütung
- sehr gute Verkehrsanbindungen, Mitarbeiterparkplätze und -wohnungen
- ein Führungssystem mit flachen Hierarchien
- sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer der schönsten Ski
- und Urlaubsregionen Westösterreichs
- ein ausgezeichnetes, kollegiales Betriebsklima sowie angenehme Sozialleistungen (Betriebskantine, betriebliche Kinderbetreuung, Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Wohnungssuche etc.)

**GEHALT**: Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs. Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach der individuellen Berufserfahrung, Qualifikation und Ausbildung.**BENEFITS**:
**BESCHÄFTIGUNGSART**: Vollzeit**DIENSTORT**: Schwarzach im Pongau**mehr Einblicke finden Sie hier**

**IHR/E ANSPRECHPARTNER/IN**:
**Michael Mauberger,MA**
Assistent der Personaldirektion- +43 6415 7101 2217
- WhatsApp: Gespräch beginnen