Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in Office Management
- Center for Energy
- Im **Center for Energy** arbeiten über 250 internationale Expert:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen am Energiesystem der Zukunft. Das Themenportfolio orientiert sich an drei zentralen Systemen: Öffentliche Energieversorgungssysteme, Industrielle Energiesysteme und Städte & gebaute Umwelt.
- Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie proaktiv unsere Teams aus internationalen Forscher:innen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen ihrer Forschungsprojekte.
- Sie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Ihre Office-Kolleg:innen werden Sie bei der Einarbeitung sehr gerne begleiten und unterstützen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln Anfragen und Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie bereiten relevante Zahlen und Daten für diverses Berichtswesen und Managementprozesse zielorientiert und präzise auf.
- Sie organisieren Workflows und Arbeitsprozesse effizient und vorausschauend und unterstützen damit unsere Führungskräfte (etwa im Recruiting und Onboarding neuer Kolleg:innen).
- Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse innerhalb des Centers und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Buchhaltung, Human Resources, Recruiting & HR Development).
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen werden Sie im Center eine „Drehscheibe“ sein - Sie erleichtern neuen Kolleg:innen das Ankommen am AIT und sind auch für die bestehenden Kolleg:innen zentrale Ansprechperson.
- Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein strukturiertes Office Management und tragen dabei auch zu einem motivierenden Arbeitsumfeld bei.

Als
**Ingenious Partner **zeichnet Sie aus:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, HR oder ein Bachelor-Studium in relevanten Fachrichtungen (Wirtschaft, Personal, Organisation)
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an einer Tätigkeit im Umfeld von Forschung & Entwicklung und Innovation
- Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und ein offenes Mindset
- Ausgezeichnet Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 40.446,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen** online.

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Korrespondenz und Organisation sind Ihre Stärken? Unser Kunde sucht nach einem selbstständigen und zuverlässige:n Mitarbeiter:in für das Office Management auf Teilzeit Basis. - Ergreifen Sie die Chance und bewerben sich für die offene Stelle in Wien!**Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des gesamten Teams in administrativen Belangen - HR-Administration...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    MITARBEITER:IN EVENT MANAGEMENT WIEN, VOLLZEIT (M/W/X) **AUFGABENGEBIETE**: - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten - Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten - Management der Lieferantenbeziehungen, Vertragsgestaltung und -abwicklung, Kalkulation entsprechend der...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...

  • Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Location**: **Research group**: **Working hours**: - Wien - Facility Management- Vollzeit **Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen, Technik und Digitalisierung?** **Sie sind ein Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer Arbeit „mit Sinn“?** **Dann Sind Sie bei uns genau richtig!** Zur Verstärkung unseres Facility Management &...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office Tz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.500 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.500 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Facility Management (Schwerpunkt Fuhrpark)**: **Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit **und bringen bereits Erfahrung im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 5 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen - Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen - Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office und Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office Management und den...

  • Junior Reporting Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Junior Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Reporting Abteilung, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Entwicklung und Erstellung von gesetzlich erforderlichen sowie spezifischen Kundenreports zu gewährleisten, suchen wir eine tatkräftige...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...