Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung

vor 22 Stunden


Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.

Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

**Arbeitsort**: Graz

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner und Behörden

Erstellung von Marketing
- und Projektunterlagen

Internes Management der Bestandsimmobilien

Projektmanagement

Internes Reporting

Terminkoordination und Terminplanung

Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen

Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams

Teamleitung

Auftragsvergabe und Controlling

Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen

**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung

Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Stressresistenz und genaue Arbeitsweise

Freundlichkeit und Flexibilität

Versiert im Umgang mit MS-Office

Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit

Positives Auftreten und gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem exklusiven Büro in einer Top-Innenstadtlage

Einschulungs
- und Einarbeitungsphase

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen

Sichere Entlohnung

Für die ausgeschriebene Position ist ein Gehalt von EUR 3.500,00 brutto monatlich vorgesehen.

Eine Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Persönliche Vorstellung AUSSCHLIESSLICH nach Terminvereinbarung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Über unser Unternehmen:Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage.Lohn:Das Gehalt beträgt brutto monatlich € 4.000,- (€ 56.000,- p.a.).Es ist möglich, dass eine Überbezahlung erfolgt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgabenbereich:Wir suchen eine Fachfrau für Bürokommunikation und Assistenz der...


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    ein dynamisches Team - Arbeitszeiten nach Dienstplan - Tolles und freundliches Arbeitsklima - Kostenfreie Anwesenheits-VerpflegungAnforderungsprofil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus oder Bürokaufrau/Mann* Selbstständiges Arbeiten im Back - und Frontoffice* optional Kenntnisse im Rechnungswesen und Lohnverrechnung* Eventkoordination*...


  • Graz, Österreich Restaurant Klangspiel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Bankettleitung (M/F/d) Anstellungsart: Vollzeit, Arbeitszeit: Montag bis Freitag Einstiegsgehalt: netto € 2.200, - **Aufgabenbereich** Hauptaufgaben - Allgemeine Gästebetreuung (Guest Relation) - Ansprechpartner für das Tätigkeitsfeld Bankett - Sicherstellung hoher Qualität und der Gästezufriedenheit -...


  • Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...


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  • Hart bei Graz, Österreich SMB Holding GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Die SMB Gruppe ist seit 35 Jahren der Partner für Planung, Realisierung und Service von Industrieanlagen. Unser Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hebt uns vom Mitbewerb ab. An unseren 10 Standorten beschäftigen wir über 600 MitarbeiterInnen, die sich für Innovation und Qualität begeistern und etwas...


  • Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...


  • Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...


  • Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...


  • Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.- Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil unseres international tätigen Finanzinstituts mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen an knapp 450 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre...


  • Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...


  • Graz, Österreich SCHUHFRIED GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle**: **SCHUHFRIED** ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen psychologische Diagnostik und kognitives Training. Das 1947 gegründete Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz in Mödling nahe Wien. Mit Vertriebsorganisationen und Vertretungen in mehr als 40 Ländern ist SCHUHFRIED global...