Teamasssistent in Alumni

vor 6 Monaten


Graz, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie tragen Verantwortung für die Planung und Abwicklung kleinerer Events und stimmen sich laufend mit anderen FH-Serviceeinheiten ab
- Sie unterstützen bei Planung und operativer Abwicklung von Alumni
- & Karriereangeboten für Studierende in digitaler, hybrider oder Präsenzform (Veranstaltungen, Jobmessen, Servicepoint für Anfragen,...)
- Sie arbeiten aktiv beim Newsletter und der Betreuung unserer Social Media-Kanäle mit
- Sie betreuen das Online-Career-Center, die digitale Job
- & Karriereplattform für Studierende & Absolvent*innen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in der Abteilung (Datenbankpflege mit MS Dynamics, Recherchen im Themenbereich des Alumni & Career Centers)

**Ihr Angebot an uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Bachelorstudium (Publizistik, Marketing, Medien )
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Social Media und/oder Eventorganisation von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, InDesign,..) von Vorteil
- Hands-On Mentalität, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Kreativität
- Freude am Umgang mit Menschen, Service
- und Ergebnisorientierung

**Unser Angebot an Sie**:

- Unbefristete Anstellung (20 - 25h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
- Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work („Home-Office und Mobile Office“), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 33.600;
- (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
- Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung