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Teamassistentin / Office-managerin (M/m/d)ab Juni
vor 2 Monaten
Wir sind ein multiprofessionelles Team und bieten unseren KlientInnen ein Beratungs
- und Betreuungsangebot zur Förderung der Chancen am Arbeitsmarkt, Verbesserung der sozialen Situation und Stabilisierung ihrer Gesundheit.
**TeamassistentIn / Office-ManagerIn (m/w/d)**:
**ab Juni 2023 für 34-37 Wochenstunden für die standUp Standorte in Linz (Wiener Straße 317 und Paul-Hahn-Straße 1-3)**:
Worauf Sie sich freuen können:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten im Officemanagement in einem sehr gut eingespielten Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit) lt. SWÖ KV inkl. Zusatzurlaubstagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterschiedliche Schwerpunktsetzungen entsprechend individueller Stärken sind möglich
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe AnsprechpartnerInnen zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren KlientInnen, MitarbeiterInnen, AuftraggeberInnen und KooperationspartnerInnen sowie Schnittstelle zu anderen internen Projekten und Abteilungen
- Unterstützung des Teams sowie der Teamleitung bei allen organisatorischen und planerischen Themen
- Organisations-, Daten
- und Dokumentenmanagement
- Administration, Koordination und Terminplanung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und das Rechnungswesen, Führen der Handkassa sowie Rechnungslegung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Events
- Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung der Teamleitung bei Marketing-Aufgaben sowie Betreuung und Weiterentwicklung der Marketing Channels (Website, eMail, Social Media, Print usw.)
Womit Sie uns begeistern können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Business Software), Freude und Geschick im Umgang mit sozialen Medien und modernen Kommunikationstools
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Organisationstalent mit selbstständiger, lösungsorientierter und genauer Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und Freude an der Kommunikation mit anderen Menschen
- Freude am Mitgestalten und Bereitschaft zu persönlichem Wachstum
Einreihung in Verwendungsgruppe 6 (laut SWÖ-KV)
Mindestentgelt brutto € 2.460,60 für 37 Wochenstunden (Vollzeit)
Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet.
Kontaktdaten
pro mente OÖ
standUp
Mag. Astrid Steilner
4030 Linz, Wiener Straße 317
Tel.: 0664 88876290
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