Mitarbeiter/in Empfang Mit Assistenzagenden

vor 3 Wochen


Salzburg, Österreich BENTELER International Vollzeit

Mitarbeiter/in Empfang mit Assistenzagenden (w/m/d)

**Standort**:Salzburg, AT**Division**: BENTELER International AG**Berufsfeld**: Assistenz
- **Art der Beschäftigung**: Vollzeit
- **Vertragsart**: unbefristeter Vertrag
- **Wochenarbeitszeit**: 40 Wochenstunden
- **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch, Englisch
- **Stellen ID: 37441**
- Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der Talentförderung bis zu internationalen Karriereaussichten oder von großzügigen Gestaltungsmöglichkeiten bis zu individuellen Entwicklungschancen - bei BENTELER geben wir Dir auf Zukunftsfragen immer eine Antwort, die sich ganz an Deinen persönlichen Bedürfnissen orientiert. Vielseitigkeit, die dafür sorgt, dass Du alles sein kannst. Oder wie wir sagen: BENTELER makes it happen- Für unsere strategische Führungsholding, die BENTELER International AG am Standort Salzburg, suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) als tatkräftige Unterstützung eine(n)**Mitarbeiter/in Empfang mit Assistenzagenden (w/m/d)**

**Ihre Chance**
- Sie organisieren eigenverantwortlich den Empfangsbereich und sind die erste Ansprechperson für unsere Gäste.
- Sie sind für allgemeine administrative Aufgaben wie Postabwicklung, Betreuung der Telefonanlage, Rechnungs-kontrolle, Verwaltung von Büromaterial und IT-Hardware, Organisation des Mittagessens etc. zuständig.
- Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistentinnen zusammen inkl. Urlaubsvertretung und Unterstützung in der laufenden administrativen Betreuung der Vorstände (Terminorganisation, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Aufbereitung von Unterlagen & Präsentationen, Organisation und Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen inkl. Gästebewirtung).
- Sie übernehmen selbstständig Assistenzaufgaben für weitere Abteilungen.
- Sie verwalten den Fuhrpark und verantworten das Facility Management (Instandhaltung des Büros inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Einkaufsausschreibungen und Projekten im Bereich Einkauf).

**Ihre Persönlichkeit**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HLW, HAK, Tourismusschule)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption/Empfang/Assistenz unbedingt erforderlich
- Erstklassige Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Organisationstalent, gepaart mit einem großen Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein sehr gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team, ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.300 (Vollzeit, 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation - das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.179,18 brutto pro Monat), spannende Entwicklungsmöglichkeiten, ein sehr gutes Betriebsklima, gratis Verpflegung, flexible Arbeitszeiten, Gratis-TG-Parkplatz und sechs Wochen Urlaub.**Ihr Kontakt**
- Diana Sattler- BENTELER Corporate Human Resources- Tel: +43 664 8235623-
**Ihr neuer Arbeitgeber**
- Die BENTELER Gruppe hat immer eine passende Antwort. Denn in jedem unserer Bereiche und an jedem unserer Standorte profitieren Sie von der Größe und Vielfalt eines internationalen Konzerns mit rund 30.000 Kolleginnen und Kollegen in rund 30 Ländern. So auch in unserer strategischen Führungsholding, der BENTELER International AG. Hier laufen die Fäden unseres globalen Geschäfts zusammen. Und hier entstehen die Prozesse, Strukturen und Ziele, die unseren gemeinsamen Weg bestimmen. Und die uns zu dem machen, was wir sind: ein erfolgreiches Unternehmen. Und ein attraktiver Arbeitgeber, der dafür sorgt, dass Sie alles sein und werden können.- Oder wie wir sagen:

- **BENTELER makes it happen**

**BENEFITS**:



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    E-Ladestation moderne Büroräume Mitarbeiterrabatte ein familiäres sympathisches Team Matrexx - Erfolgreich im Vertriebsunternehmen Wir von Matrexx sind seit mehr als 15 Jahren Expertinnen und Experten in Sachen Schlaf. Gut schlafen, besser leben - ist die Philosophie unseres Familienunternehmens mit Sitz in Salzburg/Österreich.Unser...

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    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Stieglbrauerei zu Salzburg Vollzeit

    Salzburg Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten. **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (telefonisch und per Mail) - Passgenaue Vermittlung der Anrufer in die entsprechende Abteilung bzw. an den zuständigen Mitarbeiter -...

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    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Stieglbrauerei zu Salzburg Vollzeit

    Salzburg Vollzeit Monatsgehalt: 2.200 - Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten. **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (telefonisch und per Mail) - Passgenaue Vermittlung der Anrufer in die entsprechende Abteilung bzw....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Teilzeit

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    #teamlidl Wir suchen dich Sachbearbeiter Empfang und Poststelle (m/w/d) - 20 Std./Woche Arbeitsort: Hauptsitz / Zentrale Unter der Leiten 11 5020 SalzburgPositionsebene: Berufseinsteiger/inAbteilung/Bereich: BeschaffungVertragsart: TeilzeitReferenz-Nr. : 519332 Einleitung Lidl lohnt sich - auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Teilzeit

    #teamlidl Wir suchen dich Sachbearbeiter Empfang und Poststelle (m/w/d) - 20 Std./Woche Arbeitsort: Hauptsitz / Zentrale Unter der Leiten 11 5020 SalzburgPositionsebene: Berufseinsteiger/inAbteilung/Bereich: BeschaffungVertragsart: TeilzeitReferenz-Nr. : 519332 Einleitung Lidl lohnt sich - auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


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