Assistenz Des Coos

vor 4 Wochen

Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

**Standort**: Austria, Wien

Als rechte Hand des COOs erfordert diese anspruchsvolle Position hohe persönliche und fachliche Professionalität. Sie machen es sich zur Aufgabe, den COO mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen.

**Ihr Aufgabenbereich**:
Unterstützung des COOs in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kompetente, freundliche und souveräne Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern mit Kommunikation in Deutsch und Englisch
Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen inkl. Protokollführung
Dokumentation und Nachverfolgung von To-Do’s unter Einhaltung von Deadlines
Erstellung von Management-Summaries, Präsentationen und anderen Dokumenten zur Entscheidungsfindung
Terminplanung und -koordination
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
Informationsbeschaffung und -auswertung
Mitarbeit bei diversen internen Projekten und Unterstützung des Operations Management Teams

**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise im technischen Umfeld
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, Genauigkeit und Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch sowie diskretem Umgang mit Daten/Informationen
Schnelles Auffassungsvermögen und die Fähigkeit vernetzt zu denken
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Confluence und Jira Service Desk von Vorteil
Repräsentatives Auftreten, hohe Integrität, Loyalität und Einsatzbereitschaft
Freundliche offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:
Wir sind ein führendes High-Tech Unternehmen mit Headquarter in Österreich und internationalen Niederlassungen (Taiwan, Korea, USA)
Ausgezeichnete fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
Sehr kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
Top ausgestatteter Arbeitsplatz (modernes Büro, Laptop, höhenverstellbarer Tisch, sehr gutes Betriebsrestaurant)
Ein attraktives Gehaltspaket, das für diese Stelle bei einem Jahresbruttogehalt von 42.000;
- € beginnt und je nach Erfahrung auch höher sein kann (KV Metallgewerbe). Zusätzlich profitieren alle Mitarbeiter: innen mit einem IMS-Bonusprogramm am Unternehmenserfolg.

  • Assistenz Des Coos

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Standort**: Austria, WienAls rechte Hand des COOs erfordert diese anspruchsvolle Position hohe persönliche und fachliche Professionalität. Sie machen es sich zur Aufgabe, den COO mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen.**Ihr Aufgabenbereich**:Unterstützung des COOs in allen administrativen und...

  • Assistenz Für Gebärdensprache

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Institut für Sinnes- und Sprachneurologie des Konventhospitals der Barmherzigen Brüder in Linz sucht für seine Außenstelle am Standort St. Pölten, Verstärkung für das Frühinterventionsteam für Kinder mit Hörstörungen.Aufgaben- Im interdisziplinären Team erarbeiten Sie auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmte Förderkonzepte.- "Ihre...

  • Assistenz Für Gebärdensprache

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Institut für Sinnes - und Sprachneurologie des Konventhospitals der Barmherzigen Brüder in Linz sucht für seine Außenstelle am Standort St. Pölten, Verstärkung für das Frühinterventionsteam für Kinder mit Hörstörungen. Aufgaben - Im interdisziplinären Team erarbeiten Sie auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmte Förderkonzepte. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben für HAK/HAS/HLW Absolventen oder Neueinsteiger nach der Schule (m/w/d). Die Wiener Innenstadt und unser exklusives Klientel verlangen besondere Repräsentations-Fähigkeiten.**Auf Sie wartet**: herzliches Team, schönes Ambiente, renommiertes Haus, aufregende Arbeitsatmosphäre und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben für HAK/HAS/HLW Absolventen oder Neueinsteiger nach der Schule (m/w/d). Die Wiener Innenstadt und unser exklusives Klientel verlangen besondere Repräsentations-Fähigkeiten. **Auf Sie wartet**: herzliches Team, schönes Ambiente, renommiertes Haus, aufregende Arbeitsatmosphäre...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...