Fachliche:r Applikationsbetreuer:in

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer HR-Systeme suchen wir Verstärkung.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind die erste Anlaufstelle bei Meldungen von Auffälligkeiten sowie Fragen von Kolleg:innen zu den HR-Systemen, kümmern sich um das Fehlermanagement und führen Tests durch.
- Sie vergeben die Berechtigungen für die Systeme DPW, UBS und ASES, beantworten Anfragen zu diesen, erstellen und aktualisieren Benutzer:innen.
- Die Datenneuanlage, -bereinigung und -eingabe für die korrekte Administration der Daten in den Systemen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie unterstützen und arbeiten eng mit den Kolleg:innen in der fachlichen Applikationsbetreuung zusammen und arbeiten an der Weiterentwicklung der HR-Systeme mit.
- Sie erstellen und aktualisieren Systemdokumentationen und Reports, geben Schulungen, erstellen Unterlagen und wirken bei Projekttätigkeiten im Rahmen der Implementierung der HR-Systeme mit.

**Was erwarten wir?**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (AHS, Matura)
- Sie bringen generalistisches HR-Wissen mit und haben Erfahrung in der Datenadministration bzw. Betreuung und Verwaltung von Daten in HR-Systemen
- Verständnis für Datenbanken und Datenschutzbestimmungen
- Fundierte Excel-Kentnisse
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit sich komplexe Systemstrukturen anzueignen
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Hintergründe auch für technisch nicht versierte Stakeholder zu erklären
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Genauigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 39.469,36 bis € 47.878,32 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296