Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Graz, Österreich Strykerlabs GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent?
Hast gerne immer alles im Überblick?
Bist super organisiert und arbeitest strukturiert?
Du kommunizierst gerne intern sowie extern und arbeitest gerne in einem jungen, innovativen Team?

Dann bist du bei uns genau richtig

Als Assistenz der Geschäftsführung ist deine Rolle entscheidend, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten und ermöglicht der Geschäftsführung, sich auf strategische Aufgaben zu fokussieren. Durch deine proaktive Arbeitsweise und Organisationstalente trägst du maßgeblich zum Erfolg des gesamten Unternehmens bei.

Aufgaben
- Organisation und Koordination:

- Effiziente Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Koordination von Reisen und Unterkünften für das Management-Team.
- Kommunikation:

- Verantwortlich für die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Partnern.
- Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Protokollen.
- Projektmanagement:

- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Koordination von Teams und Ressourcen für reibungslose Abläufe.
- Datenmanagement:

- Verwaltung von Datenbanken und relevanten Unternehmensinformationen.
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben:

- Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Tätigkeiten.
- Pflege von Unternehmensdokumenten und -archiven.
- Orgnisation von Teamevents:

- Mitwirkung an der Schaffung einer positiven Unternehmenskultur und Teamdynamik.
- Organisation von Team-Events und -Aktivitäten.

Qualifikation

Für die Stelle ist es nicht unbedingt notwendig, ein höhere Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium zu haben.

**Organisationstalent**:

- Erfahrung in der effizienten Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Kommunikationsfähigkeiten:

- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Projektmanagementkenntnisse:

- Erfahrung in der Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Datenkompetenz:

- Fähigkeit zur Verwaltung von Daten und zur Erstellung von Berichten.
- Guter Umgang mit Microsoft Word, Excel, (......) vorausgesetzt
- Administrative Fähigkeiten:

- Versiertheit in administrativen Aufgaben, einschließlich Vertragsbearbeitung.
- Teamorientierung:

- Fähigkeit, positiv zur Teamdynamik beizutragen und Team-Events zu organisieren.
- Diskretion:

- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren und sensibel mit Unternehmensentscheidungen umzugehen

**Benefits**:
**\- Entlohnung**: je nach Stundenausmaß (Start bei geringfügig)
\- Du hast die Flexibilität, entweder in einem unserer Büros (Graz und Linz) oder
remote von der ganzen Welt aus zu arbeiten
\- Dich erwarten engagierte Kolleg\*innen, regelmäßige Teamevents und
Unterstützung bei persönlicher und/oder beruflicher Weiterbildung

Wir bei Strykerlabs arbeiten daran, dass Trainings
- sowie Matchdaten und
wissenschaftliche Erkenntnisse für Vereine (Verantwortliche, Trainer, Spieler
usw.) nutz
- und anwendbar werden. Das Ziel ist es, durch die Verknüpfung von
Sportwissenschaft und Data Science Technologien und Modelle zu entwickeln,
die Vereine (Verantwortliche, Trainer, Spieler etc.) dabei unterstützen, objektive,
datenbasierte Entscheidungen treffen zu können. In Zusammenarbeit mit Klubs
aus fünf europäischen Fußballligen fokussieren wir uns aktuell auf die Bereiche
Belastungssteuerung, Scouting und Taktikanalyse und setzen dort Künstliche
Intelligenz bewusst so ein, dass alle Beteiligten den größten Nutzen daraus ziehen
können.

Bist auch du motiviert und möchtest diese spannende
Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung annehmen, dann freuen wir uns über deine Bewerbung samt Motivationsschreiben und Lebenslauf



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