Assistentin Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

Diese Position ist für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Administration von Zeitplänen, die Koordinierung der Kommunikation und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs vorgesehen. Der/Die ideale Kandidat/in verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu erledigen.

**Hauptaufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams des Unternehmens auf hohem Niveau
- Unterstützung verschiedener Projekte durch administrative und organisatorische Hilfe, Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Zusammenfassungen auf Anfrage
- Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs und Gewährleistung eines gut organisierten und effizienten Arbeitsumfelds, ebenso das Verwalten des Büromaterials
- Koordinierung von Wartung, Reparaturen und Sauberkeit im Büro mit den zuständigen Kollegen
- Verwalten bürobezogener Budgets, Verfolgen von Ausgaben und Bearbeiten von Rechnungen, Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Erstattungen und Portokassen
- Planen und Durchführen von Firmenveranstaltungen, Meetings und Teambuilding-Aktivitäten und Sicherstellung aller logistischen Details
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Einhaltung von Bürorichtlinien und mithelfen bei anderen administrativen HR-Aufgaben

**Qualifications**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften ist sehr wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
- Detailliert/Präzise und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Personalebenen zusammenzuarbeiten
- Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren
- Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und sicherzustellen, dass das Büro optimal funktioniert
- Effizientes Prioritäten
- und Fristenmanagement unter Druck
- Findet sich in einem schnelllebigen Umfeld zurecht und kann mit wechselnden Prioritäten flexibel umgehen.
- Bewahrt ein positives, professionelles Auftreten und bietet einen hervorragenden internen und externen Kundenservice

**Additional Information**:

- Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen Team.
- Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Ein internationales Team.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Marktgerechte und erfahrungsbasierte Vergütung

**Job Location**:

  • Assistentin Der Geschäftsführung Für Die

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) Vollzeit

    In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert. Die idealen Kandidaten verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Geschäftsführungs-Assistentin mit Fokus auf Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Geschäftsführungs-Assistentin mit Fokus auf Rechnungswesen, um unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie zu unterstützen.Hauptverantwortlichkeiten:* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Mitarbeit bei...

  • Assistentin Des Vorsitzenden Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) Vollzeit

    In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...

  • Assistentin der Geschäftsführung Marktfolge mit Fokus auf Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und eigenständige Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf den Bereich Rechnungswesen spezialisiert hat.HauptverantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit bei SOLL/IST-Abgleichen und Lageberichten sowie Übernahme von...

  • AssistentIn für strategische Unternehmensentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Unser Job: AssistentIn für strategische UnternehmensentwicklungBei der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. In dieser zentralen Position unterstützt sie die Vorsitzende der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um das Unternehmen...

  • Assistentin des Direktors

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Assistentin für unsere Geschäftsführung im Bereich Rechnungswesen.Hauptraum:Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Rechnungswesen.Verantwortlichkeiten:Erfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Immobilienbereich.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.Öffentliche...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin, die unsere Geschäftsleitung bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und zwischenmenschlichen Fähigkeiten besitzt.Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    OÖ Hypo Immobilien und Beteiligungen GmbH Die Stelle wird Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung schwerpunktmäßig im Bereich Rechnungswesen. Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, BWL-Studium o.ä.) * Erfahrung im Rechnungswesen,...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    OÖ Hypo Immobilien und Beteiligungen GmbH Die Stelle wird Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung schwerpunktmäßig im Bereich Rechnungswesen. Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, BWL-Studium o.ä.) * Erfahrung im Rechnungswesen,...

  • Persönliche Assistentin/Assistent des CEO

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO's für unser dynamisches und wachsendes Unternehmen. In dieser Position kannst du das Team unterstützen und die Geschäftsführung entscheidend entlasten und stärken.Unterstützung des CEO im täglichen Geschäft, einschließlich der Planung von Terminen und der Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung! Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu unterstützen....

  • Assistentin der Geschäftsführung Marktfolge mit Fokus auf Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft Vollzeit

    OÖ Hypo Immobilien und Beteiligungen GmbH Die Stelle wird Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung schwerpunktmäßig im Bereich Rechnungswesen. Zudem erhalten Sie in dieser Rolle tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie und unterstützen dabei bei diversen...

  • Assistentin der Geschäftsführung Marktfolge mit Fokus auf Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft Vollzeit

    OÖ Hypo Immobilien und Beteiligungen GmbH Die Stelle wird Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung schwerpunktmäßig im Bereich Rechnungswesen. Zudem erhalten Sie in dieser Rolle tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie und unterstützen dabei bei diversen...

  • Wir Suchen: Assistentin Der Geschäftsführung Marktfolge Mit Fokus Auf Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    OÖ Hypo Immobilien und Beteiligungen GmbH Die Stelle wird Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung schwerpunktmäßig im Bereich Rechnungswesen. Zudem erhalten Sie in dieser Rolle tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie und unterstützen dabei bei diversen...

  • Gesucht: Assistentin Der Geschäftsführung Marktfolge Mit Fokus Auf Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    OÖ Hypo Immobilien und Beteiligungen GmbH Die Stelle wird Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung schwerpunktmäßig im Bereich Rechnungswesen. Zudem erhalten Sie in dieser Rolle tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie und unterstützen dabei bei diversen...

  • Gesucht: Fachkraft für Rechnungswesen und Unternehmensstrategie

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine verantwortungsvolle und eigenständige Fachkraft für Rechnungswesen und Unternehmensstrategie, die unsere Geschäftsführung im Bereich Rechnungswesen unterstützt. Als Assistentin werden Sie tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie erhalten und dabei bei diversen operativen, organisatorischen und administrativen...

  • Chefassistantin für die Geschäftsführung einer aufstrebenden Beauty-Marke

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Doppler Holding GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Persönliche Assistentin, um unseren CEOs in Pasching bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Die richtige Kandidatin sollte eine positive Ausstrahlung haben und Erfahrung im Retail-, Beauty- oder Lifestyle-Bereich besitzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der CEO's im...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich CycloTech Vollzeit

    **Company Description** Die CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir erfinden das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren -...

  • CEO-Assistent/in - Strategische Unterstützung im Beauty-Branchen

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen FIDELIS Recruitment GmbH sucht für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken.Du...