Administration-/backoffice-assistentin (M/w/x)

vor 6 Monaten


Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde, ACS Logistics, ist ein unabhängiger, österreichischer Logistikdienstleister, spezialisiert auf globale Luft
- und Seefrachttransporte sowie kundenorientierte Supply Chain Solutions.
Das Unternehmen mit Sitz am Linzer Flughafen ist dank seines modernen Geschäftsmodells bereits mehrfacher nationaler Preisträger im Bereich Logistik & Transport und weiterhin auf einem starken Wachstumspfad.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Prozessen
- Kontrollieren, verbuchen und korrigieren von Eingangsbelegen sowie allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Mahnwesen, Bestellwesen
- Aufbereitung Zahlungsverkehr Inland/Ausland
- Stammdatenpflege, allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zentrale Telefonannahme, Gästebewirtung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Agenten

**Unsere Anforderungen**:

- Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung und Administration
- Strukturierte, verantwortungsvolle und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse
- Integre Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 35.000;
- + div. Benefits**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Individuelle Karriereförderung
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- Home Office
- Parkplatz
- Obst / gesunde Snacks / Getränke
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- zentrale Lage

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Martha Mayr**
Consultant

+43 732 6987 4131



  • Linz, Österreich REXEL Vollzeit

    Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein...

  • Assistenz Ceo

    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO´s. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken. Du möchtest mit frischem Wind, deinem...

  • Assistenz Ceo

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO´s. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken. Du möchtest mit frischem...

  • Assistenz Ceo

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO´s. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken. Du möchtest mit frischem...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Rechtliche Beratungs-Assistentin (w/m/d) - Teilzeit 30hSie haben die Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuwirken, das digitale Services für tausende Haushalte bereitstellt. Die Gesellschaft bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Entwicklung und den professionellen Einsatz Ihrer Fähigkeiten.Als Rechtliche Beratungs-Assistentin...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unsere moderne und innovative Zahnarztpraxis eine begeisterte Zahnärztliche Prophylaxe-Assistentin (m/w/d).Für diese Rolle bieten wir:AufgabenBetriebliche Durchführung von professionellen Zahnreinigungen und BleachingAufklärung und Beratung unserer Patienten zur optimalen ZahnpflegeBetreuung der Patienten vor, während und nach den...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank in Linz, die Finanzdienstleistern ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser **Team **mit der Position **Backoffice Manager (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit auch WiedereinsteigerInnen) **verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur...

  • Backoffice Manager

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank in Linz, die Finanzdienstleistern ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser Team mit der Position Backoffice Manager   (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit auch WiedereinsteigerInnen) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur...


  • Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese...

  • Assistenz CEO

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO´s. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken. Du möchtest mit frischem Wind, deinem...

  • Assistenz CEO

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO´s. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken.Du möchtest mit frischem Wind, deinem...


  • Linz, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit € 3.426

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde ist ein...


  • Linz, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit € 3.426

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde ist ein...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LeitnerLeitner GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei LeitnerLeitner GmbH suchen wir eine Betriebliche Prüfungs-Assistentin/Steuerberaterin (m/w/d), die gemeinsam mit unserem Team in Linz und Wien Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durchführt.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Du bist Teil des Prüfungsteams und führt Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durchDu wirkst in...


  • Linz, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser **Team **im **Backoffice Private Banking (m/w/d)** verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für Ihren...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Oberösterreichische Gesundheitsholding ist ein innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von IT-Projekten konzentriert. Unser Rechenzentrum sorgt für Verfügbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.Löhne und GehälterAls Assistentin/Beraterin im Personalbüro verdienen Sie einen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Elektriker (m/w/x) zum Anschluss von Steckdosen und Lichtschaltern sowie zur Durchführung von Elektroinstallationsarbeiten in der Linzer Region. Als verantwortlicher Elektriker (m/w/x) sind Sie sicher dafür, dass alle Arbeiten fachgerecht umgesetzt werden. In Ihrem Tagesgeschäft warten Aufgaben wie kleine...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Über unseren KundenWir suchen für unseren Kunden in Linz einen Friedhofsarbeiter (m/w/x).">">Löhne und VergütungenDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.634,63 € brutto zuzüglich Zulagen.">AufgabenAls Friedhofsarbeiter (m/w/x) bei uns bist du Teil eines Teams, das sich um die Pflege der gesamten Friedhofsanlage...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Elektrikfachmann (m/w/x) bei der APS Group GmbH & Co KG übernehmen Sie die Durchführung von Elektroinstallationsarbeiten. Dabei legen Sie Wert auf eine fachgerechte Umsetzung.Für diese Aufgaben sorgen Sie:für den Anschluss von Steckdosen und Lichtschalterndurchführen kleinere Reparaturarbeitenerledigen gesetzlich...


  • Linz, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser Team im Backoffice Private Banking (m/w/d) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für Ihren...