
Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 4 Wochen
**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)**
20 - 32 Std./Woche
Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt
- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community
- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe in der Softwareentwicklung zu lösen.
Als Teil der international tätigen openFORCE-Unternehmensgruppe profitieren wir von einem engen Austausch und der übergreifenden Zusammenarbeit mit Holding & Schwesterunternehmen.
**So sieht Dein Daily-Business aus**:
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Controlling, Verrechnung und Marketing
- Klassische Back-Office-Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Ablageverwaltung, Bestellwesen etc.
**- **Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Verantwortung für die interne Eventkoordination
- Betreuung und Bearbeitung diverser „Posteingänge“
- Angebots
- und Rechnungserstellung mit dem ERP-System „banibis“
- Mitwirkung beim Bewerbungsprozess für öffentliche Ausschreibungen
- Plattformenverwaltung: Aktualisieren und betreuen der Unternehmens-Webpräsenz
- Enge Zusammenarbeit im Team mit Geschäftsführung und GF-Assistenz
**Das zeichnet Dich aus**:
- Kfm. Ausbildung oder (berufsbildende) höhere Schule auf Maturaniveau (HAK, AHS, HTL)
- Berufserfahrung im Office-Management / Back-Office
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und gutes Auffassungsvermögen
- Ausgeprägte Teamplayer - Mentalität
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Software, IT und neuen Technologien
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**- **Berufserfahrung im Bereich Verrechnung und Controlling von Vorteil
**Darauf kannst Du Dich freuen**:
- Langfristige Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Agile, selbstorganisierte Arbeitsumgebung, in der du mitbestimmen und Dich persönlich weiterentwickeln kannst
- Möglichkeit für Remote-Work (Hybridlösung Office/remote vorgesehen)
- Lockere Büro-Atmosphäre in einem umgestalteten Geschäftslokal mit eigenem Schanigarten, ohne Dress-Code-Zwang
- Unterstützung durch herzliche Kolleg*innen
- Diverse Social Events wie After Work Rumble, Pizza-Day, Team-Brunch, Sommerfest etc.
- Möglichkeit zur Teilnahme an branchenspezifischen Events und Weiterbildungen
Gemäß dem IT-KV liegt das gesetzliche Mindestgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) bei 2.311 EUR. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine faire und marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich.
- Kommst Du mit on Board?_
Dann schicke Deine Bewerbung an:
- Hast Du noch Fragen?_
**Deine Kontaktperson für Rückfragen**
René Scheuringer
Assistenz der Geschäftsführung
+43 677 642 997 93
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 1 920,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20-32 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie kaufmännische Erfahrung?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Office Management: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
-
Assistenz Controlling
vor 10 Stunden
Wien, Wien, Österreich ATP Wien Planungs GmbH VollzeitAssistenz Controlling (m/w/d) Arbeitsort: Wien Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der...
-
Team-Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich TITAN CONTAINERS AS VollzeitTEAM-ASSISTENZ / BACKOFFICE Wer sind wir: TITAN Containers A/S ist ein internationales, renommiertes Unternehmen, welches See-, Kühl- und Lagercontainer vermietet und verkauft. In Österreich jedoch auch weltweit in mehr als 30 Ländern www.titancontainers.at Du bist bereit, in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen...
-
Team-Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich TITAN CONTAINERS AS VollzeitTEAM-ASSISTENZ / BACKOFFICE Wer sind wir: TITAN Containers A/S ist ein internationales, renommiertes Unternehmen, welches See-, Kühl- und Lagercontainer vermietet und verkauft. In Österreich jedoch auch weltweit in mehr als 30 Ländern www.titancontainers.at Du bist bereit, in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen...
-
Audit Backoffice
vor 5 Stunden
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH VollzeitRef. Audit Backoffice - Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...
-
Teamleiter Backoffice
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. VollzeitTeamleiter Backoffice & Customer Relations Die GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie uns als Teamleiter Backoffice & Customer Relations in Wien. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit. smart bewerben Ihre Aufgaben: * Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche...
-
Teamleiter Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. VollzeitTeamleiter Backoffice & Customer RelationsDie GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie uns als Teamleiter Backoffice & Customer Relations in Wien. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit.Ihre Aufgaben:Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...
-
Spezialist:in Controlling
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Finance / Controlling / Accounting **Unternehmen**: sDG Dienstleistungs GmbH Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für...
-
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 38,5H / WOCHE IN 1010 WIEN APPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
-
Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....
-
E-commerce & Backoffice Allrounder:in (M/w)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Tapkey GmbH Vollzeit**Teilzeit (15-20h/Woche), Wien | Hybrid. **Wir sind aktuell auf der Suche nach Talenten und bieten die einzigartige Chance mit einem smarten Team zu einem globalen Leader zu skalieren. Möchtest du ein Teil davon werden? Tapkey ist ein smartes Team mit der Mission, das Thema Smart Access nachhaltig zu verändern. Unsere Technologie verwandelt das...
-
Mitarbeiter/in Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich My Poppies GmbH VollzeitWir, die My Poppies GmbH, sind ein bodenständiges und aufstrebendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team. Unser Kerngeschäft ist der Handel mit Mohnprodukten. Mitarbeiter/in Backoffice Vollzeitanstellung (m/w/x) Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen VerstärkungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...
-
Assistenz Financial Controlling
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Expeditors International of Washington, Inc. VollzeitAssistenz Financial Controlling / Accounting Manager GERMAN and ENGLISH skills (m/f/d)Expeditors - "We're not in the shipping business; we're in the information business" - Peter Rose, Expeditors FounderWhat do we do & what is our self-image?We've been making the world go round and connecting it for over45 years Global supply chain management, on land, at...
-
Audit Backoffice
vor 5 Stunden
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH VollzeitStandort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in...
-
Senior Controlling
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SBA Research gGmbH VollzeitSBA Research ist das größte österreichische Forschungszentrum mit dezidiertem Fokus auf Informationssicherheit. Als Brücke zwischen wissenschaftlicher Forschung und praktischer Umsetzung auf höchstem Niveau decken wir ein breites Wissens - und Kompetenzfeld ab. Diese Brückenfunktion stellt österreichweit ein Alleinstellungsmerkmal dar. Unser...
-
Leitung Kundendienst/Backoffice
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH VollzeitWir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...
-
Leitung Kundendienst/Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH VollzeitWir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...
-
Gruppenleitung Controlling
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort***: Wien**Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit**Berufsfeld***: Finance / Controlling / Accounting**Unternehmen***: sDG Dienstleistungs GmbH Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für...