Payroll Specialist

vor 5 Monaten

Linz, Österreich Corza Medical Vollzeit

**Vacancy Name**
- Payroll Specialist

**Location of Work**
- Linz, Austria

**Employment Type**
- Full Time Employee
- Bei Corza Medical ist unsere Mission, chirurgische Dienstleister mit bemerkenswertem Service, vertrauenswürdiger Leistung und hervorragendem Mehrwert zu unterstützen, indem wir eine unvergleichliche Erfahrung schaffen, die aus dem Zuhören der chirurgischen Experten selbst entsteht.
- Unsere Produktpalette ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung im Einsatz für Chirurgen und dem Zuhören ihrer Expertise. Wir bieten unübertroffenen Mehrwert in unserer Produktlinie und bieten eine nahtlose, personalisierte Erfahrung, die auf den Bedürfnissen der Chirurgen basiert. Wir sind ein Team erfahrener Fachleute, die den Unterschied, den exzellenter Kundenservice bewirken kann, verstehen.
- Wir suchen einen Payroll Specialist mit Unternehmergeist, der sich in einer dynamischen, wachstumsorientierten Umgebung auszeichnet, um sich unserem Team anzuschließen. Die Position soll in Linz, Österreich, angesiedelt sein und unterliegt unserem Senior Plant Controller.
- Der Payroll Specialist trägt die Gesamtverantwortung für die Koordination und Durchführung des Gehaltsabrechnungsprozesses für Österreich (ca. 200 Mitarbeiter), Deutschland (120 Mitarbeiter) und die Schweiz (20 Mitarbeiter). Des Weiteren wird der Payroll Specialist den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess, durch Unterstützung von Drittanbietern, koordinieren und durchführen. Darüber hinaus wird die Position Gehaltsabrechnungsbezogene Konten pflegen und für die Abstimmung und Genauigkeit der Konten verantwortlich sein.
- Internationale Gehaltsabrechnung, Kenntnisse in der gehaltsabrechnungsbezogenen Buchhaltung und hohe Genauigkeit sind erforderlich. Sie werden ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten haben, sehr organisiert sein und ein Teamplayer sein. Ein "durchsetzungsfähiger" Stil, der gut mit anderen harmoniert, sowie eine positive und aufbauende Einstellung wären ideal.
- Diese Position unterstützt unsere Produktionsstätte in Linz, sowie drei deutsche
- und eine schweizerische Rechtseinheit. Diese Rolle bietet eine hohe Flexibilität mit einem hybriden Arbeitsumfeld vor Ort und im Home Office.**Was uns wichtig ist**
- Integrität. _Wir tun, was richtig ist._
- Verantwortlichkeit. _Wir halten, was wir sagen._
- Kunde zuerst. _Wir bieten außergewöhnliche Erfahrungen._
- Ein globales Team. _Wir vor mir, immer._
- Inspiriert. _Wir lieben, was wir tun._

**Was Sie tun werden**
- Überwachung und Verwaltung des monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesses für AT, DE, CH, unterstützt von unseren externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Sicherstellen, dass alle Gehaltsdaten von internen Abteilungen gesammelt, organisiert und rechtzeitig an den lokalen Gehaltsabrechnungsanbieter übermittelt werden.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in Bezug auf Änderungen und die Einhaltung von Stammdaten.
- Sicherstellung, dass die Gehaltsabrechnung korrekt, konform und rechtzeitig bearbeitet wird, indem Sie Gehaltsabrechnungsdaten und -berichte überprüfen und genehmigen, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Dritte überwachen und die Gehaltsabrechnungsjournale und -abstimmungen kontrollieren.
- Abschluss von Monatsabschlussaktivitäten wie Abstimmung von Gehaltskonten, Vorbereitung von Urlaubs-, Bonus
- und Provisionsergänzungen.
- Verwaltung aller internen und externen Audits im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Überwachung der Erstattung von Concur-Mobilkosten und Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmens-T&E-Richtlinie sowie der lokalen gesetzlichen Anforderungen im jeweiligen Land.
- Sicherstellung der Compliance auf der My Corza-Plattform mit den lokalen gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Landes.
- Verwaltung der Implementierung der Gehaltsabrechnungsintegration für die neuen Einheiten in den zugewiesenen Regionen.
- Ansprechpartner für HR, lokale Finanzen und Konzernfinanzen.
- Unterstützung und Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens.
- Vorbereitung von anderen Abstimmungen, ad hoc Analysen.

**Was Sie benötigen**
- Geschäftsfähiges Deutsch und Englisch, beide Sprachen sind obligatorisch.
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Österreich (Zertifizierter Lohn
- und Gehaltsmanager bevorzugt) und gute Kenntnisse der deutschen Gehaltsabrechnung mit Tarifhintergrund.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein für Ihre zugewiesenen Aufgaben.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und Auswahl/Verwaltung erforderlich.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen oder der Unterstützung multinationaler Unternehmen über Dritte.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und anderen relevanten Gehaltsabrechnungstools (z.B. D365, Sage DPW).
- Arbeitsverständnis für die Einhaltung und Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen in europäischen Ländern (Schweiz, Deutschland) ist erforderlich.
- Ausgezeichnete Kommunikat

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Abwicklung der gesamten Personalverrechnung begeistert.Selbstständige und termingerechte Abwicklung der gesamten Personalverrechnung (Lohn- und Gehaltsabrechnung)Abwicklung der...

  • Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Die RPG Raiffeisen Personaldienstleistungs GmbH unterstützt die Raiffeisenlandesbank OÖ und ausgewählte Konzerntöchter in arbeitsrechtlichen Belangen, im Vertragswesen bei Personalangelegenheiten und bei der Personalverrechnung. Wir bieten engagierten Persönlichkeiten zum ehestmöglichen Eintrittszeitpunkt im Ausmaß...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Payroll Specialist (w/m/d) Personalverrechner für Reisekostenabrechnung und Mitarbeiter im Ausland 24.10.2024   Job-Nr.:...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR Management (m/w/d). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Payroll Specialist (w/m/d) Personalverrechner für Reisekostenabrechnung und Mitarbeiter im Ausland 24.10.2024   Job-Nr.: 214249 Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 6955Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 6955 Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist /...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • HR Specialist for International Assignments

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    HR Specialist for International Assignments (f/m/d) **Job****: HR Specialist for International Assignments (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Required work experience****: Work experience advantageous **Working time****: Fulltime or Part-time from 25h/week **Tasks****: - Managing cross-border...

  • Payroll specialist

    vor 1 Monat

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Payroll specialist / Personalverrechner für Reisekostenabrechnung und Mitarbeiter im Ausland (w/m/d) Bringe Deine Payroll Erfahrung im Industrieanlagenbau ein! 17.10.2024   Job-Nr.: 214249 ...

  • Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 60.000 - € 65.000**: Job ID: IK-VYS-LVD-01-HP **Ihre Aufgaben umfassen**: - Durchführung der monatlichen Abrechnung der Löhne und Gehälter nach einem Kollektivvertrag - Agieren als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Lohnsteuer - und Sozialversicherungsfragen - Erstellung...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR Management (m/w/d). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...

  • Payroll specialist

    vor 3 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Payroll specialist / Personalverrechner:in Technologiekonzern (w/m/d) Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung! 11.10.2024 ...

  • Payroll specialist

    vor 2 Monaten

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Payroll specialist / Personalverrechner:in Technologiekonzern (w/m/d) Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung! 18.09.2024   Job-Nr.: 214908 ...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Fachkraft für Personalverrechnung, die unsere Teams bei der Abwicklung der gesamten Personalverrechnung unterstützt.AufgabenbereichAbwicklung der Lohn- und GehaltsabrechnungPersonaladministration vom Eintritt bis zum AustrittUmsetzung von gesetzlichen und kollektivvertraglichen ÄnderungenBetreuung der...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich runtastic Vollzeit

    We celebrate diversity, foster inclusiveness and encourage individual expression in our workplaces. We want you to be your amazing authentic self, embracing your differences and individual experiences to help us change lives through the power of sport! Runtastic is proud to be an equal opportunity workplace. Everyone is treated fairly regardless of race,...

  • Mitarbeiter im Bereich Personalverrechnung gesucht

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen KERN engineering careers GmbH sucht einen Mitarbeiter für den Bereich Personalverrechnung. Als Payroll Specialist werden Sie Teil des Human Resources Teams sein und sich auf die Abrechnung von Mitarbeitern konzentrieren.Zu Ihren Aufgaben gehören:Laufende Abrechnungen der Mitarbeiter, insbesondere jener, die im Ausland eingesetzt...

  • Betriebswirtschaftlicher Fachexperte

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen für unser Team in Linz einen engagierte/n Betriebswirtschaftlichen Fachexperten/n mit Expertise in Personalverrechnung und Rechnungswesen. Als Payroll Specialist / HR Management (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Personalverrechnung (Lohn- und Gehaltsabrechnung) und die Personaladministration vom...