Assistenz Der Pflegedienstleitung

Standortbeschreibung

Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter/innen.

Das Motto des Ordensgründers der Barmherzigen Brüder „Gutes tun und es gut tun“ leitet unser tägliches Handeln. Unsere Ziele sind eine medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau und eine Wertehaltung im Sinne der christlichen Gastfreundschaft für die uns anvertrauten Patienten/-innen.

Aufgaben
- Klassische Aufgaben im Office-Management wie z.B. Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Korrespondenz inkl. der Gesamtorganisation des Sekretariats
- Planung von Meetings inkl. Protokollführung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den Managementebenen des Krankenhauses und anderen Direktionen
- Fortbildungsmanagement im Bereich Pflege
- Mitwirkung beim Personalmanagement
- und Recruiting Prozess
- Mitwirkung bei der Erstellung des Budgets inkl. Erhebung von Kennzahlen
- Unterstützung in der Praktikumsorganisation
- Vorbereitung und Bearbeitung von Prozessbeschreibungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt auf der Projektdokumentation
- Pflege von Datenbanken wie u.a. die Dateneingabe in SAP

Kompetenzen
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement oder Human Resource Management
- Erfahrung im Office-Management sowie gute MS-Office und IT-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes persönliches Engagement für eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und hohe soziale Kompetenz
- Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Proaktive und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit auf Managementebene in einem wertschätzenden Umfeld
- Gleitzeitregelung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
- Supervision, Arbeitspsychologie
- Günstige Verpflegungsmöglichkeit
- Günstige Wohn
- und Parkmöglichkeit (bei Verfügbarkeit)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiterangebote, Rabatte, etc.)Das Jahresmindestbruttogehalt beträgt € 43.262,80 (Stufe 1 bei 100% Beschäftigungsausmaß), Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vordienstzeiten und Qualifikation.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Brigitte Polstermüller MSc, Pflegedirektorin, Tel.: +43(0)2682/601 DW 1210