Eventmanagement-assistenz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

**m / w / d - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit - Graz**:
**Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte** Denn Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am deutschen und österreichischen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Unser Ziel ist es, das gesundheitliche Fundament der Menschen frühzeitig mit jenen Mitteln zu stärken, die uns die Natur bereitgestellt hat.

**Ihnen liegt die Organisation und Bereitstellung von Materialien? Termintreue und Selbstständigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern werden von Ihnen gelebt? - Dann sind Sie hier richtig**

**Aufgaben**:

- In dieser Rolle sind Sie für die Disposition von Werbe-und Kongressmaterialien für unsere zahlreichen Events und Fortbildungen verantwortlich
- Die Assistenz in verschiedenen administrativen Bereichen im Eventmanagement gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Die Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen, Warenausgängen und Lagerständen lässt Ihr Organisations-Herz höherschlagen
- Die Erstellung von Lieferscheinen, Transportdokumenten sowie Sendungsverfolgung haben Sie vollkommen im Griff
- Sie bilden die Schnittstelle zu internen Abteilungen, dem Außendienst und externen Dienstleistern
- Die enge Abstimmung mit dem Eventmanagement-Team ist für Sie selbstverständlich
- In Ihrer Position berichten Sie direkt an die Teamleitung

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Umfangreiche Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Materialverwaltung, Büroorganisation oder Eventmanagement
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie MS-Office-Anwendungen
- Begeisterung für Events, Kongresse sowie Gesundheitsthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexible, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Situationselastisch, zuverlässig und teamorientiert

**UNSERE zusätzlichen ANGEBOTE**:
In unserem Unternehmen orientieren wir uns an aktuellen Marktgehältern sowie der individuellen Ausbildung und Berufserfahrung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bei € 2.229;
- brutto/Monat liegt. Unser attraktives Gehaltspaket liegt jedoch über dem angegebenen Mindestgehalt.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal hoch. Wenn Sie uns zusätzlich Ihr Porträtfoto oder ein kurzes Video übermitteln möchten, freuen wir uns, ein Gesicht zu Ihrer Bewerbung zu erhalten. Die Zusendung des Fotos oder Videos ist nicht verpflichtend.

**Gleitzeit**:
**Weiterbildungs-**
**möglichkeiten**:
**kostenlose Parkplätze**:
**vergünstigte Mahlzeiten**:
**Homeoffice
- Möglichkeit**:
**Klimaticket Steiermark**:
**OMNi-BiOTiC®-Bar**:
**vielfältige Sportangebote**:
**Gesundheits-**
**förderungen**:
**Mitarbeiter-**
**Events**:
**Familiäres Setting**:
**Vergünstigungen bei Partnern**:
**Ansprechpartner**:
Emanuela Jashari

Tel.: +43 (0)316 405 305 141

  • Eventmanagement (All Genders)

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **EVENTMANAGEMENT (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Events und Veranstaltungen im Kelag-Konzern - Schnittstelle zu Dienstleister:innen, Agenturen, Kooperationspartner:innen sowie internen Kund:innen (Fachbereiche) - Übernahme von administrativen...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Richter Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine private Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und ambitionierte Assistenz für das bestehende ImmobilienverwaltungsteamAssistenz ImmobilienverwaltungVollzeit 40 Wochenstunden - Standort GrazEinführung:Wir suchen eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung, um unser erfahrenes Team zu...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich? Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. ...

  • Assistenz Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Hofer Leitinger Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Assistenz Personalmanagement**: Die **Hofer Leitinger Steuerberatung GmbH** sucht für den Standort **Graz** zum sofortigen Eintritt eine/n **Personalabrechner/in bzw**. **Assistenz Personalmanagement**. Als Personalabrechner/in sind Sie für unsere Kunden erste Ansprechperson im Personalmanagement und nehmen deren lohnsteuer-, arbeits - und...

  • Buchhaltung & Kaufmännische Assistenz Der

    vor 19 Stunden

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir suchen am **Standort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion **BUCHHALTUNG & KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ DER SERVICE-ABTEILUNG (ALL GENDERS)**: **Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit** **IHRE AUFGABEN NACH ADÄQUATER EINARBEITUNG**: - In der Buchhaltung: - laufende Debitorenbuchhaltung (Bauwesen, Teil - und Schlussrechnungen) und...

  • Assistenz Immobilienmakler

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Rustler Group GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Bundes Immobilien Gesellscaft Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortWelchen Raum sehen Sie für sich?Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft.Zur Verstärkung...

  • Veranstaltungsassistenz Im Gesundheitsmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort**: Graz **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Steiermärkische Sparkasse Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil unseres international tätigen Finanzinstituts mit...

  • Assistenz Produktmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Seal Maker Vollzeit

    **Assistenz Bereichsleitung** **VERTRIEB & PRODUKTMANAGEMENT M|W|D **Arbeitsort**: **Anstellungsart**: Pöttelsdorf, Bezirk Mattersburg Vollzeit (38h)*** WAS ERWARTEN WIR? JOB PROFIL  Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung FACHHOCHSCHULE | UNIVERSITÄT | usw.  Ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Assistenz Braubetrieb

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Brau Union Österreich AG Teilzeit

    Assistenz Braubetrieb (w/m/d) * Graz * Brauerei Puntigam * Vollzeit/Teilzeit, ab sofort *  3.067,32 brutto/Monat auf Vollzeitbasis * Mit Berufserfahrung Deine Aufgaben * Safety first - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Administrationstätigkeiten für den gesamten Braubetrieb * Abwicklung von...

  • Medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz CityparkBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Mitarbeiter/in Teilzeit Assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich your eConsultants Vollzeit

    Wir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen.Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. 1...

  • Veranstaltungsassistenz Im Gesundheitsmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    **Dienstort**: Graz **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Steiermärkische Sparkasse **Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter**: innen, die an sich glauben. **Als Mitarbeiter**: in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil unseres international tätigen...

  • Ausbildungsplatz: Assistenz Juristin

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Hofer Leitinger Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Ausbildungsplatz: Assistenz Juristin Personalmanagement**: für den Standort Graz (Vollzeit) bitte bewerben! Als **Assistenz Jurist/in Personalmanagement** werden Sie von uns zur Personalabrechner/in sowie zur Jurist/in im Personalmanagement ausgebildet. Parallel zu Ihrer praktischen Ausbildung im Unternehmen, nehmen Sie am Personalverrechnerlehrgang...

  • Medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Plasmazentrum Vollzeit

    Mein Job bei BioLife. For A Better LifeJetzt bewerbenMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz EuropaplatzIhre Hilfe zählt - Gestalten Sie die Zukunft der PlasmaspendeSie suchen ein Team, in dem ein faires Miteinander und gelebte Ehrlichkeit, aber auch Spaß an der Arbeit - insbesondere mit unseren gesunden Spender:innen - zum Alltag...

  • Assistenz Immobilienmakler

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich fh-wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Honorarverrechnung - Mahnwesen - Verwaltung von Fristen und Aufgaben - Wartung und Pflege der Klienten Daten - Schriftverkehr und Kontakt mit Ämtern, Behörden u. Klienten - Schreiben von Verträgen und Vereinbarungen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Referenznummer: 2267Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: GrazKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortWelchen Raum sehen Sie für sich?Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft.Zur Verstärkung im Bereich Hausverwaltung suchen wir...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n ADMINISTRATIVE ASSISTENZ mit Schwerpunkt Call Center Tätigkeitsfeld: Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Unterstützung für internes Call Center Telefonmarketing (In - und...