Assistenz Der Themenfeldleitung

Zeitraum / Stunden

**Zeitraum**: ehestmöglich
**Stunden**: 40 Wochenstunden

Beschäftigungsort

Graz

Wir bieten

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs **„FB35**-15-PA-2024-2417**“** bis längstens **28.11.2024** per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Begleitung der Themenfeld-Leitung in sämtliche Besprechungen sowie Organisation, Vorbereitung und Protokollierung
- Schnittstelle zwischen Themenfeldleitung und Büro der Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für themenfeldübergreifende sowie fachbereichsübergreifende Anfragen
- Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Themenfeld
- Eigenständiges Planungs
- und Organisationsmanagement (zB Klausuren, div. Veranstaltungen)
- Eigenständige Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen für die Themenfeld-Leitung
- Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalplanung und Personalbeschaffung

Was erwarten wir von Ihnen?
- Eigeninitiative
- Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Hervorragende EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnetes Zeit
- und Selbstmanagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit

Diese Zusatzqualifikation ist von Vorteil:

- Erfahrung im Umgang mit SAP