Assistenz Der Geschäftsleitung

weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Mandant ist ein erfolgreich etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit Sitz im Süden von Wien. Als führender Anbieter hochqualitativer und zertifizierter Industrietechnologieprodukten und -lösungen für gewerbliche Immobilien-Objekte spezialisiert sich das Familienunternehmen auf ökologische Nachhaltigkeit und Innovationsfortschritt und hat sich mit seinem leistungsstarken Team als einer der Marktführer in Österreich entwickelt. Die Zufriedenheit seiner Teams und Kund: innen steht für das Unternehmen an erster Stelle, ebenso wie die hohe Qualität seiner Produkte und kompetente Beratung seines Vertriebsteams. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir auf Basis Vollzeit für unseren Mandanten eine/n motivierte/n, absolut loyale/n und durchsetzungsstarke/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischem Know-How - on site (VZ)
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme kaufmännischer und personalrelevanter Aufgabenstellungen
- Erste/r Ansprechpartner: in zu internen Kolleg: innen und Geschäftspartner: innen, der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer, Behörden und Versicherungen
- Rechnungskontrolle sowie eigenständige Betreuung und Verwaltung der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur Steuerberatung
- Verantwortung für das gesamte Personalmanagement in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen sowie Fuhrparkmanagement
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium, o.ä.) bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im eigentümergeführten Mittelstandsumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Grundkenntnisse im Personalwesen oder den Wunsch, sich Kenntnisse zeitnah anzueignen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Hands-On Mentalität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und
- Sicherer Umgang mit zeitgemäßen IT-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Unser Kunde bietet Ihnen nach einer fundierten Einschulung eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem motivierten, humorvollen Team und einem angenehmen familiären Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, rasch Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig als absolut zuverlässige Stütze entwickeln und maßgeblich einbringen zu können
- Hohe Selbständigkeit und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich inkl. einer professionellen Übergabe der Agenden durch den aktuellen Stelleninhaber
- Gelebtes Teamwork in einer auf Verlässlichkeit und Vertrauen ausgerichteten und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, eigener Firmenparkplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für diese Position wird ein attraktives Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 56.000, - geboten, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Sie haben die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringen und gegeben Strukturen neu zu denken und sich als unerlässliche Stütze zu etablieren.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht und Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.