Administrative Assistant, R&d

vor 6 Monaten

Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners
- Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control)
- Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits)
- General secretarial tasks, e.g. mail distribution, orders, dispatch, organization of meetings
- Your Profile- Completed commercial training (e.g. HAK) and professional experience in a similar position, re-entrants are welcome
- Excellent written and spoken German and English skills
- Very good IT skills
- Communicative appearance, ability to work in a team as well as a careful and independent way of working

Your Benefits
- Central Location- Employee Discounts- Flexible Hours- International Environment- Onboarding- Workplace Well-Being- Further information
- Minimum Salary- Salary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is € 35,993.86.- Earliest Entry Date- This position is to be filled immediately.- Your Contact Person- If you have any questions please contact Marina Engl.

  • Secretarial Assistant for Administrative Support

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretarial Assistant to provide administrative support for our office. The successful candidate will be responsible for supporting office organisation, administration of documents, and invoice control.Key Responsibilities:Providing administrative support for the Vice-Rector and...

  • Administrative Assistant for University Office

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:This role involves providing administrative support to the Vice-Rector and assistants, focusing on office organization, document administration, and invoice control.Your Responsibilities:Support the office in maintaining its organizational structure.Administer documents and invoices in an accurate and timely manner.Provide administrative...

  • Executive & Legal Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • Büroassistent (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich TRUMMER Personal Service Group Vollzeit

    Bewerbungsmöglichkeiten Wir suchen eine administrative Fachkraft als Büroassistent (m/w/d), die sich in unserem Team mit den verschiedenen Aufgaben beschäftigen möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert und strukturiert arbeitet. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bürobereich und besteht hauptsächlich aus administrativen...

  • Kfm. Angestellte r M/w/d

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Wagner GmbH Vollzeit

    Als kfm. Angestellte*r kümmern Sie sich um verschiedenste allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen Sie unsere Projektleiter im Projektgeschäft **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe im Einkauf von Lagerware gemäß Vorgaben Projektleiter - Erstellen von Preisanfragen und Preisvergleichen - Konstrolle von Auftragsbestätigungen und Freigabe von...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Company Overview:The Universität Innsbruck is a prestigious institution of higher learning, committed to fostering excellence in education and research. As a leading university in Austria, we strive to create an inclusive environment that values diversity and equal opportunities.Salary and Benefits:We offer a competitive salary for this position, with a...

  • Fachangestellte/r im Ausbildungszentrum

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit

    Über unsTirol Kliniken GmbH ist eine der größten Ausbildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Westösterreich. Wir zeichnen sich durch Professionalität, Wachstum und Entwicklung aus.Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt beträgt 3.105,10 Euro Vollzeitbasis.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachangestellte/r im Ausbildungszentrum sind...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks - Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) - Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) - Assistance in the preparation of budgeting - Your Profile- Completed economic...

  • Administrative Assistant, Implant Manufacturing

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...

  • Assistant Store Managerin

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

  • Assistant Store Managerin

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h** **#yourmission** - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen -...

  • Büroassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Trummer Montage & Personal GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Büroassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck. Als regionaler, mittelständischer Personaldienstleister betreuen wir renommierte Unternehmen aus Industrie, Wirtschaft und dem Dienstleistungssektor.QualifikationenUm unsere Vertriebsmitarbeiter/Innen zu unterstützen, benötigen wir jemanden, der...

  • Administrative Assistant, Vibrant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

  • Sachbearbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Sto Ges Vollzeit

    Mit mehr als 5.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit entwickelt, produziert und verkauft Sto als Technologieführer im Bereich Fassadendämmung umweltfreundliche Putze, Farben, Systeme für Wärmedämmung, Betoninstandsetzung, Bodenbeschichtung und Akustik. Ganz im Sinne von "Bewusst bauen". Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Röthis...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MANGO Deutschland GmbH Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...