Assistenz Expedition Zukunft

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams in den "Basisprogrammen" als

**Assistenz Expedition Zukunft**:
Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**:Sie übernehmen für das Programm-Team "Expedition Zukunft" allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz.
- **Unterstützung**:Sie unterstützen bei vielfältigen Programmaktivitäten im Rahmen der Initiative Expedition Zukunft, wie zB Abwicklung im eCall, dem elektronischen Einreichsystem der FFG, der Erstellung von Verträgen oder Unterstützung von Juror:innen.
- **Beauftragungen**: Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen und Vergleichen von Angeboten, die interne Dokumentation, die Abstimmung mit externen Leistungsträger:innen und die Nachverfolgung der Leistungserbringung.
- **Beratung und Kommunikation**:Sie beraten Fördernehmer:innen zur Einreichung von Förderungen, betreuen Besucher:innen und beantworten Anfragen von Kunden und Kundinnen.
- **Organisation**:Sie organisieren Veranstaltungen, Online-Workshops und Meetings mit internen und externen Personen und begleiten deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
- **Zusammenarbeit**:Sie arbeiten in Projekten mit anderen Abteilungen zusammen und sind Ansprechpartner:in für die Partnerorganisationen der Initiative Expedition Zukunft.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**:Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**:Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**:Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen
- **Persönliche Fähigkeiten**:Eine hohe Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen.
- **Strukturierte Arbeitsweise**: Sie sind ein Organisationstalent und zeichen sich durch eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850
- 2500
- 3850

Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Assistenz Expedition Zukunft

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Teilzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Fachdienstleister für zukünftige Expeditionen

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über uns:">Für Forschung und Innovation ist Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH eine wichtige Schrittmacherin auf nationaler und europäischer Ebene. Wir unterstützen erfolgreich Projekte, die ein besonderer Veränderungshebel für Österreich und ganz Europa sind.">Löhne:">Die Gehaltsspanne liegt bei 2500 bis 3850 Euro brutto pro...

  • Assistenz Im Mode-

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

  • Assistenz Immobiliengeschäft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HYPO-BANK Burgenland AG Vollzeit

    **GEMEINSAM SIND WIR STARK** **_Die Bank Burgenland ist Teil der GRAWE Bankengruppe und betreut als klassische Regionalbank Privat - und Firmenkunden in Ostösterreich. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Bank durch Ihre Innovationskraft gestalten._** **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz Betriebsrat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Es ist unser erklärtes Ziel den modernsten dezentralen Bankensektor Österreichs aufzubauen. Durch Freiraum für Gestaltungsmöglichkeit und die von uns angebotene Flexibilität unterstützen wir Sie dabei, Ihren Beitrag zu leisten und Teil unseres Expertenteams zu werden. Beginnen Sie Ihre Fachkarriere bei der...

  • Assistenz Für Die Landesdirektion

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Sie werden zur ersten Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie bringen Ordnung in Termine und Abstimmungstätigkeiten - Sie übernehmen die Organisation von Tagungen und...

  • Assistenz Versicherungsbeteiligungen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Assistenz unterstützen Sie unsere Expert*innen im Bereich Beteiligungen bei der Verarbeitung, der Annahme und dem Reporting des Beteiligungsgeschäftes der gesamten VAV. **IHRE AUFGABEN** - Erstellung von Beteiligungsangeboten, regelmäßige Datenübernahme und Kontrolle der gemeldeten...

  • Organisationsassistent in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit - Herausforderung mit Zukunft

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickMit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung bieten wir Mitarbeitern eine Vielzahl an Möglichkeiten, um erfolgreich zu sein. Als Lohnbuchhalter/in im Bereich der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH (RAS) haben Sie die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und ein interessantes...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistenz Versicherungs-beteiligungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Wir sind als Maklerversicherung einzigartig in der Branche. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Expert*innen im Bereich Beteiligungen bei der Verarbeitung, der Annahme und dem Reporting des Beteiligungsgeschäftes der gesamten VAV. **WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN** - Erfahrung im...

  • Assistenz Front Office Und Organisation

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Verbundunternehmen Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir verantwortungsvoll und mit großer Freude Menschen bei der Suche nach ihrer Traumimmobilie bzw. bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. Am Standort der Zentrale in 1020 Wien, suchen wir eine engagierte **Assistenz...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich EUROBAUSTOFF Österreich GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung Bereich Koordinationsleitung (Vollzeit 38,5 Std./W.) am Standort Wien Wir SIND ... … die marktführende Koope­ration des europäischen Fach­handels für Bau­stoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatz­stärksten Unter­nehmen in Deutsch­land. Als Dienst­leistungs­­campus unter­stützen wir aus den...