Executive Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

weRECRUITING brings talents and teams together As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility, effectiveness, and success focus. Our contribution for start-ups, small and medium-sized enterprises as well as multinational corporations are tailor-made solutions that exceed today's conditions, but also withstand future requirements.

Our client is a leading UK based company, that designs, acquires, owns and operates power generation assets worldwide. The Company's Thermal Energy segment includes power plants that run classic fossil fuels but more and more into Renewable Energy. The Thermal Energy segment also includes facilities that provide other industries with electricity and power plant related services. The Renewable Energy segment includes power generation facilities such as wind, solar and hydropower in Europe and Latin America. As a global player our client is expanding and driven by constant and sustainable growth in other markets all over the world.

For the Headquarter in Vienna and to support the Executive Managing Director with focus on business development as well as the implementation of corporate goals and in day-to-day tasks we are looking for you, as a driven and highly motivated

Executive Assistant (M/F/d) - Administration & International Business Development

**Location**: Vienna | Austria

Administrate, coordinate and manage the daily business, plan meetings, arrange events, represent the company and discover the world.

**Your responsibility**:
In this position you support the Executive Director and the Management Board by strategically planning, managing, and maintaining administrative and business development responsibilities. You will resolve time sensitive issues with a high degree of professionalism and precision and travel internationally to support activities.

**Your details**:

- In this role you hold the responsibility in an Interface function between the Executive Director and all internal and external stakeholders in all coordination and information processes at international level
- Strong management of scheduling internal and external meetings, business trips, conference calls and day-to-day activities
- Initiative-taking and independent organizational handling and support of certain projects, arrange extensive, global travels (including booking flights, hotels transfers, visas) and coordinate meetings/events (i.e., conferences and video calls, coordination of all necessary logistics)
- Prepare and set up presentation material for i.e., global Management Meetings, follow-up of documents as well as follow-up of to-do lists with mínimal supervision and ensure confidentiality at all times
- Ensure a smooth and professional workflow, represent the executives by welcoming visitors, arranging company dinners and other corporate event. Also be able to travel on short notice

**Your profile**:

- Degree in Business Administration or minimum of 3 years of experience in a role as an administrative assistant in an international environment
- Strong analytical skills. Detail oriented with the ability to effectively prioritize and work on multiple projects in a deadline driven environment. Understanding of the importance of a values-driven work environments
- Humble and willing to learn. Good listener, open and flexible in communication and work style. Able to manage and communicate highly confidential information with the utmost discretion
- Advanced organizational and administrative skills, with high level of attention to detail as well as experienced IT user skills (especially MS365 - Word, Calendar and PowerPoint, SAP is an advantage)Excellent verbal and written communication skills in English (native Level)
- Positive and outgoing personality with a professional approach and a high degree of motivation and flexibility regarding working hours and travelling
- Self-driven with excellent, professional customer service and respond to requests quickly under pressure. Highly self-organized, proactive problem-solving skills and ability to collaborate with others at all levels of the organization

**Your perspectives**:

- Immense opportunities to grow as an individual as well as professionally including broad range of training courses
- Dynamic and fast-moving environment in a driven and international experienced team and the chance to work and exchange knowledge with international colleagues
- Opportunities to be part of strategic business development within a growing renewable energy sector and being able to travel in Europe or sometimes abroad
- A secure and permanent position with long-term career perspective in an internationally expanding environment
- A wide range of responsibilities in an innovative and performance-oriented envi

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 4 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Strategy Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Time for Nature GmbH Vollzeit

    **Klingt das nach Dir?**: Neben deinem Background im Bereich Marketing oder Betriebswirtschaft und deinem Blick für Details hast du ein ausgeprägtes Talent für analytisches Denken, Strukturierung und Teamkommunikation? Du fühlst dich wohl mit dem Koordinieren von Projekten und hast einen offenen und kommunikativen Charakter? Zudem bist du sehr gut darin,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Stellv. Filialleiter

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...

  • Personal Assistant Partner Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Assistant Store Manager Young Fashion

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. Top Kununu Score? Homeoffice?...

  • Sales Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Top Kununu Score? Homeoffice? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche - finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für...

  • Implementation Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Sales Assistant Vollzeit Premium Brand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant Vollzeit Luxury Brand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...