Assistentin Office

Vor 7 Tagen

Graz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und führender Lieferant von Anlagen, Ausrüstungen und Serviceleistungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Office-Tätigkeiten und Unterstützung der Mitarbeiter in der Abteilung
- Travelmanagement: Organisation von Dienstreisen, Reisedokumenten, Versicherungszertifikaten, VISA-Anträge,...
- Zeiterfassung: Auskunft über Arbeitszeitregelungen, vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnverrechnung
- allgemeines Berichtswesen
- Schnittstellung und Kontaktperson zu anderen Abteilungen

**Unsere Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, genaue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative
- Diskretion im Hinblick auf sensible Mitarbeiterdaten

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 33.570,-(Basis Vollzeit) + div. Benefits**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Individuelle Karriereförderung
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- Home Office
- Parkplatz
- Obst / gesunde Snacks / Getränke
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- zentrale Lage

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Martha Mayr**
Consultant

+43 732 6987 4131

  • Jagdbegeisterte (r) AssistentIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Phoenix - Personal & Logistik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Phoenix - Personal & Logistik GmbH, Ihrem Partner für spannende Karrieremöglichkeiten in der Industrie Wir suchen engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Kapfenberg. Wenn Sie eine Leidenschaft für Technik haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig...

  • Jagdbegeisterte (r) AssistentIn (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Phoenix - Personal & Logistik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Phoenix - Personal & Logistik GmbH, Ihrem Partner für spannende Karrieremöglichkeiten in der Industrie Wir suchen engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Kapfenberg. Wenn Sie eine Leidenschaft für Technik haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig...

  • Jagdbegeisterte (R) Assistentin (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Phoenix - Personal & Logistik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Phoenix - Personal & Logistik GmbH, Ihrem Partner für spannende Karrieremöglichkeiten in der Industrie Wir suchen engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Kapfenberg. Wenn Sie eine Leidenschaft für Technik haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig...

  • Vertriebsallrounder Mit Office-tätigkeiten

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Care+ Vollzeit

    **Vertriebs Allrounder mit Office-Tätigkeiten (w/m/d)** **Werde Mitarbeiter/in von Harmony & Care und verstärke unser Team** **(ab 25 Wochenstunden - Vollzeit)** **Einsatzort: Klagenfurt, Innenstadt + Home Office möglich** **Start: frühestmöglich, spätestens ab 01.12.** Du bist eine Person die zwischenmenschliche Kommunikation und...

  • Office-assistentin in St. Pölten

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich softwareXperts GmbH Vollzeit

    **Motherboard** **Unsere Mission** Unsere Mission ist es so viele IT-Experten und Unternehmen wie möglich zu verbinden und so unseren Beitrag für ein besseres Leben in Europa zu leisten. Wir bringen zusammen was zusammen gehört. Wir recruiten die Guten! **Infrastruktur** **Wer wir sind** Wir sind ein dynamisches und auf digitales Business...

  • Assistentn in Einer Rechtsanwaltskanzleii

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich anwaltschrieflKG Vollzeit

    Wir Suchen eine Ganztageskraft für unsere Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Mödling, Niederösterreich, die aktuell aus drei Juristen und einer Assistentin besteht. Unsere Kanzlei befasst sich überwiegend mit dem Immobilienrecht und dem strittigen Zivilrecht. Seit 2007 arbeiten wir rein digital und sind somit einer der Pioniere der Digitalisierung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich bfi Steiermark Vollzeit

    **Einsatzort****: Geschäftsführung Graz **Beschäftigungsausmaß****: Vollzeit **Ihr Wirkungsbereich****: - In dieser Position stehen Sie unserer Geschäftsführung als eigenverantwortliche/r AssistentIn zur Seite - Sie bieten kompetente Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen - Sie tragen die Verantwortung für den...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Mitarbeiter: innen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. **Arbeitsort**: Herrengasse 3, 8010 Graz **Anstellung**: Vollzeit (38,5h/Woche) Aufgaben - Werbung, PR, Marketing - Büro Administration - Rechnungskontrolle + Zahlungsverkehr - Ansprechpartner für Versicherung, Sicherheitssystem -...

  • Vertriebsassistent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Wir von der D.A.S. Rechtsschutz AG sind seit über 60 Jahren der Experte am österreichischen Rechtsschutzmarkt. Unsere rund 350 Mitarbeiter sorgen tagtäglich dafür, dass unsere Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei setzen wir auf hohe Qualität, Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit. Als Mitarbeiter des D.A.S. Vertriebsteams...

  • Assistentin Marketing

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hintsteiner Group GmbH Vollzeit

    Du bist auf der - **Suche nach einer Herausforderung **und möchtest beim Aufstieg und Wachstum eines erfolgreichen und etablierten Familienunternehmens mit an Bord sein?**Dann bist du bei uns genau richtig :)** **Welche Aufgaben erwarten Dich?** - Koordination und Umsetzung der operativen Marketingmaßnahmen (digital und analog) - Optimierung von...

  • Marketing Assistent in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Quality Software & Consulting GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind DER technologische Marktführer in der Entwicklung von Software für Qualitätsmanagement. Mit der Entwicklung von neuen Technologien rund um Industrie 4.0, IoT und KI setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Mit unserem jungen und innovativen Team bedienen wir rund 450 zufriedene und international tätige Kunden. Marketing AssistentIn...

  • Assistentin Logistik

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Steiner Shopping GmbH Vollzeit

    **für die Steiner Shopping GmbH in 3383 Hürm** - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt Logistik - Assistenztätigkeiten für Qualitätskontrolle Logistik und Lagerleitung - Administrative Unterstützung: Warenausgangskontrolle, Warenübernahme, etc. - Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer traditionsreichen...