Assistent in Verwaltung
vor 6 Monaten
**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147
1130 Wien **Beginn**Ab sofort
Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen Du wirst als Verwaltungsmitarbeiter*in im **Back Office**, aber auch viel im **Front Office mit direktem, regem Kund*innenkontakt mit Personen im hochbetagten Alter** zu tun haben.
**Wenn du eine Stelle suchst, in der du administrativ aber auch direkt mit Menschen arbeiten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**
Haupteinsatzort: Veitingergasse 147, 1130 Wien sowie teilweise Krankenstands
- und Urlaubsvertretungen im Haus Franz Borgia, Hameaustraße 45/47, 1190 Wien
30 Wochenstunden, ab sofort
Bewirb dich jetzt
**Deine Aufgaben**:
- **Mischung aus Front
- und Backoffice mit regem Kund*innenverkehr mit Personen im hochbetagten Alter**:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Protokollierungen
**Dein Profil**:
- **Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen**:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
**Unser Angebot**:
- **_Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden _**- Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- **_Wir > Ich _**- Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig
- **_Mehr als nur ein Job _**- Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- **_Wir leben Klimaschutz_** - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **_Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit_** - Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,35 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im Herzen WiensUnser Unternehmen, die ISG Personalmanagement GmbH, befindet sich am Universitätsring 14 in Wien und bietet Ihnen als Persönlichen Assistenten in der Verwaltung des Tiergartens Schönbrunn eine einzigartige Karrieremöglichkeit. Sicherheit und Stabilität garantieren wir Ihnen:Weitere Entwicklungsmöglichkeiten...
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Finanz-Assistent | Buchhalterische Unterstützung
vor 1 Woche
Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitUnser Unternehmen, LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung, bietet eine vielseitige und herausfordernde Stelle im Bereich Finanz-Assistent/Buchhalterische Unterstützung an.ZusammenfassungWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten/Buchhalter zur Unterstützung unserer Kunden. Die Stelle umfasst die Verwaltung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...
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Assistent in Kommunikation
vor 2 Monaten
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden, ab sofort **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Zur...
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Immobilienmakler-Assistent
vor 1 Monat
Politischer Bezirk Gänserndorf, Österreich REMAX Eco - BR Immobilien Dienstleistungs GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Immobilien-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vermittlung von Immobilien beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.AufgabenAls Immobilien-Assistent werden Sie folgende Aufgaben...
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Assistent/in der technischen Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH VollzeitAssistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...
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IT-Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitIT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...
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Assistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...
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Internationale Teamassistentin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitAufgabenbereich: Als internationale Teamassistentin/ -assistent unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ziele und Inhalte: Verwaltung von Bestellungen und AufträgenVorbereitung von Versandvorgängen, Erstellung von RechnungenVerwaltung der Ablage, Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und VersanddokumentenUnterstützung der...
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Büro Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitDie Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für eine Karriere in der ÖBB-Produktion GmbH begeistern. Als Betriebswirtschaftlicher Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die...
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Zahnärztliche/R Assistent/In
vor 1 Woche
Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank VollzeitEinleitung Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d). Aufgaben Unterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Behandlungsassistenz Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums...
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Zahnärztliche/R Assistent/In
vor 1 Woche
Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank VollzeitEinleitung Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d). Aufgaben Unterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Behandlungsassistenz Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums...
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Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank VollzeitWir suchen in unserer modernen Zahnarztordination in Wien eine engagierte Fachkraft für Zahnheilkunde, die sich als zahnärztliche/r Assistent/in einsetzen möchte.BeschäftigungsbereichUnterstützung der Zahnärztinnen und Zahnärzte bei der Behandlungsassistenz Vorbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums Patientenbetreuung...
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Assistent Projektleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich BAUER Elektroanlagen VollzeitAssistent Projektleitung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Nürnberg Ein spannender Job. Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich Du bist eine wichtige Unterstützung für die Projektleitung bei der Abwicklung unserer Bauprojekte Du unterstützt bei der Verwaltung von Geräten und Fuhrpark Du führst die Kontrolle der Geräteüberprüfung durch...
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
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Assistent in der Immobilienbranche
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls Assistent in der Immobilienbranche bei ISG Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Mieterinnen und Mieter, die Teilnahme an Eigentümerversammlungen und die Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails.Betreiben Sie eine effektive...
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Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in **Wien - Simmering** suchen wir eine/n** Assistent/in**. **Ihre...