Assistent in Verwaltung

vor 7 Monaten


Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147
1130 Wien **Beginn**Ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen Du wirst als Verwaltungsmitarbeiter*in im **Back Office**, aber auch viel im **Front Office mit direktem, regem Kund*innenkontakt mit Personen im hochbetagten Alter** zu tun haben.

**Wenn du eine Stelle suchst, in der du administrativ aber auch direkt mit Menschen arbeiten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Haupteinsatzort: Veitingergasse 147, 1130 Wien sowie teilweise Krankenstands
- und Urlaubsvertretungen im Haus Franz Borgia, Hameaustraße 45/47, 1190 Wien

30 Wochenstunden, ab sofort

Bewirb dich jetzt

**Deine Aufgaben**:

- **Mischung aus Front
- und Backoffice mit regem Kund*innenverkehr mit Personen im hochbetagten Alter**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Protokollierungen

**Dein Profil**:

- **Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten

**Unser Angebot**:

- **_Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden _**- Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- **_Wir > Ich _**- Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig
- **_Mehr als nur ein Job _**- Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- **_Wir leben Klimaschutz_** - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **_Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit_** - Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,35 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern



  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden, ab sofort **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Zur...

  • Assistent in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...


  • Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Bei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...


  • Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft** Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen. **IHR PROFIL**: Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...


  • Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...


  • Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort - _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein - und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.) - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung -...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Tätigkeitsfeld im Bereich Straßeninfrastruktur mit Standort im 20. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in (m/w/d) ab 30h bis...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Betrieblichen Assistenten für unseren Bereich Gesellschaftsrecht. Der Kunde ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit umfassenden Kompetenzen in der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Die Mitarbeiter werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und entsprechend weiterentwickelt und gefördert.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei Forward Creatives GmbH sind leidenschaftliche Kreative, die außergewöhnliche Projekte schaffen. Unsere Ausrichtung ist auf das Schaffen von inspirierenden Begegnungen, faszinierenden Menschen und einzigartigen Geschichten gerichtet.Unser Team entwickelt innovative Konzepte und umsetzt diese mit Leidenschaft in unseren eigenen Projekten wie...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Österreich KPPK Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung**: - Ansprechperson für MitarbeiterInnen und KundInnen in kaufmännischen Fragen - Berufserfahrung im Verrechnungs - und Forderungsmanagement - Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Rechnungsprüfung - Selbständige Korrespondenz inklusive Verwaltung und Archivierung der...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas Vollzeit

    Entdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche sucht nach einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Person, um als Assistent*in der Geschäftsführung zu fungieren.Berufliche HerausforderungenSie übernehmen eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen...

  • Assistent(En) in

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich CS Beratung e.U. Vollzeit

    Die richtige Frau. Der richtige Mann.Am richtigen Ort. Zur richtigen Zeit.Das Herz und das Hirn eines erfolgreichen Unternehmens sind geeignete innovative Menschen. Und umgekehrt ist eine passende Aufgabe für jeden Menschen eine entscheidende Voraussetzung für Berufszufriedenheit. Gemäß dieser Philosophie gestalten wir die Suche und Auswahl für unsere...