SekretÄr in
vor 3 Wochen
SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**
Organisationseinheit:
Institut für Multimediales Öffentliches Recht
Eintrittsdatum:
01.08.2024
Anzeigennummer:
14900-2024-000831
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
- Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen insb Power-Point-Präsentationen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Formatierung von Lehrbüchern und Skripten
- Vorbereitung der Unterlagen für die DVD-Produktion
- Wartung der Institutshomepage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint), mit Verwaltungsprogrammen (SAP), mit Lehradministrationsprogrammen (z.B. Moodle) und mit CMS-Systemen
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, entsprechende Berufserfahrung von Vorteil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.460,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
05.06.2024
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
