Kaufmännische Sachbearbeiter/in

vor 1 Woche

Wien, Österreich GE Healthcare Vollzeit

**Job Description Summary**: Für unser kleines Team der Distributionslogistik für Pharmazeutische Diagnostika (Radiopharmazeutika und Kontrastmittel) in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im zeitlichen Umfang von 20h/Woche (Mo-Fr, vormittags).

GE HealthCare ist ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld für Menschen, die sich gerne Herausforderungen stellen und Möglichkeiten der Entwicklung ergreifen. Die Menschen bei GE HealthCare nutzen jeden Moment für Dinge, die wirklich zählen, weil wir diejenigen sind, die für die Menschen im Gesundheitswesen und deren Patienten alles geben.

**Ihre Aufgaben**:
**kaufmännische Aufgaben in der Distributionslogistik** pharmazeutischer Produkte (90% Ihrer Zeit)**
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben der Distributionslogistik unter Einhaltung der aktuellen Good Distribution Practice (GDP) gemäß der jährlichen GDP-Schulung und der lokalen Verfahren
- Sie entwickeln schnell Kenntnisse über unsere logistischen Lieferketten in Österreich für Radiopharmaka und Kontrastmittel, GDP ("Good Distribution Practice") und andere Qualitätsvorschriften und wenden diese an
- Sie pflegen das Berichtswesen und die Lagerverwaltung in SAP
- Sie bereiten erforderliche Dokumente der Einfuhrmeldungen an die österreichische Behörde vor
- Sie übernehmen die administrative Lieferkoordination für radioaktive Produkte von der Produktion bis zum Endkunden
- Sie übernehmen die Dokumentation des Wareneingangs inkl. Kontrolle der Freigabezertifikate
- Sie verwalten Bestellungen, erstellen Transportpapiere für Spediteure und Endkunden
- Sie erstellen Versandpapiere und stellen die Versandabwicklung in entsprechenden Systemen sicher
- Sie archivieren Dokumente nach dem österreichischen Arzneimittelgesetz
- Sie arbeiten an Optimierung und Vereinfachung von Bestellprozessen, Lieferzeiten und Transportkosten
- Sie führen nach Bedarf andere Aufgaben und/oder spezieller Projekte durch
- Sie arbeiten funktionsübergreifend mit den Bereichen Kundenservice, Vertrieb und Qualität, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und erfolgreiche Änderungen zu implementieren
- zeitweise vertreten Sie den Distribution Manager

**Kundenbetreuung (10% Ihrer Zeit)**:

- Sie übernehmen das Auftragsmanagement aller Bestellungen für die GE Healthcare Handels GmbH

**Das sind Sie**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im Bereich der Logistik
- Sie haben die Fähigkeit, Terminen und Ihre Zeit gut zu managen
- Sie verfügen über sehr gute soziale Kompetenz für einen positiven und konstruktiven Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen zeichnen Sie aus

Für diese Position bieten wir Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß KV für Handelsunternehmen von mindestens 30.000€ in Vollzeit an mit der hohen Wahrscheinlichkeit der Überzahlung, basierend auf der Berufserfahrung des/der finalen Kandidaten/in.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren können, vielen Dank

**Über uns**:
GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit.

Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben von Möglichkeiten in einer Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

GE Healthcare - Create a world where healthcare has no limits

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**Additional Informa

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) General Contracting Innere Stadt, Wien, Vienna, Austria Vollzeit Unternehmensbeschreibung Die Fäden in der Hand, den Hut auf. Mit höchster fachlicher Kompetenz und einem umsichtigen Steuerungsgeschick wickeln unsere umdasch Profis Bau- und Innenausbauprojekte von A bis Z ab. Das hört sich genau nach deiner...

  • Kaufmännischen Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WBF Wiedermann Brandschutz- & Feuerwehrtechnik Vollzeit

    Die Firma WBF Wiedermann Brandschutz - & Feuerwehrtechnik GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit 40 Jahren auf dem Sektor Brandschutz - und Feuerwehrtechnik tätig ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n 1 kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit technischem Verständnis im Vollzeit.Zu Ihren Aufgaben zählen: -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Projekte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) - Vollzeit - Wien Zeppelin Rental ist Österreichs führender Vermiet- und Baulogistikdienstleister und betreut Kunden im Bereich Bau, Industrie, Handwerk, öffentliche Hand, GaLaBau und Event. Unser Portfolio umfasst Maschinen- und Gerätevermietung, temporäre Infrastruktur und Baulogistik. Die Zeppelin...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Gummersbach Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, viele MöglichkeitenKontaktPersonalservice:Laryssa Suhr02261 87-2412Fachbereich:Dominik Siebers02261 30-2269 Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im BaubetriebshofDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für Zahlen? Dann suchen wir genau DICH Unser Baubetriebshof...

  • Kaufmännisch Technischer Sachbearbeiter(M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännisch technischen **Sachbearbeiter(m/w/d)**: - Befristet auf 18 Monate** **Ihr Aufgabenfeld**: - Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase, Angebotserstellung - Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen, sowie mit...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, Wien Dienstort: 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister - Mitarbeit bei Logistikprojekten - Sämtliche administrative...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** **Vollzeit** **Wir sind das höchste Wahrzeichen Österreichs!** **Das Turmrestaurant in 170 Meter Höhe,** **eine Etage tiefer das Turmcafé** **und die großzügige Indoor-und Aussichtsterrasse** **sowie das Donaubräu** **bieten unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis** Zur Unterstützung unseres...

  • Kaufmännische / R Sachbearbeiter / in (M / W / D)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Auftragsabwicklung und-bearbeitung - Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen - Organisation von Terminen - Überwachung und Dokumentation von Auftragsprozessen -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Sachbearbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Kolpinghaus -für betreutes Wohnen- GmbH, Vollzeit

    SACHBEARBEITER/IN, 30 Wochenstunden, in einer Pflegeeinrichtung für administrative Arbeiten in der Bewohnerverwaltung zum sofortigen Eintritt gesucht. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK) und Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sehr gutes Zahlengefühl, Einfühlungsvermögen und bewohnerorientiertes...

  • Sachbearbeiter in/ Einkäufer in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU Serviceeinrichtung Facility Management Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Facility Management wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in/Einkäufer*in (40 Wochenstunden, unbefristet) besetzt. Erwünscht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Inneneinrichtung/Innenarchitektur (HTL), Einkaufspraxis, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch

  • Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde besteht aus einem langjährigen und erfahrenen Team von Spezialisten für Neuinstallationen und Reparaturen im und ums Haus. Eingestellt wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Kundenbetreuung -...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIOMEDICA Medizinprodukte GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Export (m/w/d)Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Sachbearbeiter Export (m/w/d) bei BIOMEDICA Medizinprodukte GmbH zu bewerben.Ihr neuer Dienstgeber: Biomedica - ein dynamisches, international tätiges Handelsunternehmen im Bereich medizinischer Geräte, In-vitro-Diagnostika, Produkte für Life Science, Biomedica Immunoassays und...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung und Anlagevermögen (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung und Anlagevermögen (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00512** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN -...

  • Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Sachbearbeiter Zahlungsverkehr/Liquiditätsmanagement (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden**: Teilzeitposition 20-30 Stunden in internationalem Umfeld im Bereich Zahlungsverkehr/Liquiditätsmanagement! Die Position bietet Ihnen eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit auf Basis von 20-30 Stunden/Woche in einem internationalen Setting und professionellen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin Im Controlling

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Sachbearbeiter*in im Bereich Controlling übernehmen Sie die operative...

  • Sachbearbeiter in der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Impacts Catering Wien GmbH Vollzeit

    WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige Magic Moments" bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so...

  • Sachbearbeiter in der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Impacts Catering Wien GmbH Vollzeit

    WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige Magic Moments" bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so...