Kaufmännische Sachbearbeiter/in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich GE Healthcare Vollzeit

**Job Description Summary**: Für unser kleines Team der Distributionslogistik für Pharmazeutische Diagnostika (Radiopharmazeutika und Kontrastmittel) in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im zeitlichen Umfang von 20h/Woche (Mo-Fr, vormittags).

GE HealthCare ist ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld für Menschen, die sich gerne Herausforderungen stellen und Möglichkeiten der Entwicklung ergreifen. Die Menschen bei GE HealthCare nutzen jeden Moment für Dinge, die wirklich zählen, weil wir diejenigen sind, die für die Menschen im Gesundheitswesen und deren Patienten alles geben.

**Ihre Aufgaben**:
**kaufmännische Aufgaben in der Distributionslogistik** pharmazeutischer Produkte (90% Ihrer Zeit)**
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben der Distributionslogistik unter Einhaltung der aktuellen Good Distribution Practice (GDP) gemäß der jährlichen GDP-Schulung und der lokalen Verfahren
- Sie entwickeln schnell Kenntnisse über unsere logistischen Lieferketten in Österreich für Radiopharmaka und Kontrastmittel, GDP ("Good Distribution Practice") und andere Qualitätsvorschriften und wenden diese an
- Sie pflegen das Berichtswesen und die Lagerverwaltung in SAP
- Sie bereiten erforderliche Dokumente der Einfuhrmeldungen an die österreichische Behörde vor
- Sie übernehmen die administrative Lieferkoordination für radioaktive Produkte von der Produktion bis zum Endkunden
- Sie übernehmen die Dokumentation des Wareneingangs inkl. Kontrolle der Freigabezertifikate
- Sie verwalten Bestellungen, erstellen Transportpapiere für Spediteure und Endkunden
- Sie erstellen Versandpapiere und stellen die Versandabwicklung in entsprechenden Systemen sicher
- Sie archivieren Dokumente nach dem österreichischen Arzneimittelgesetz
- Sie arbeiten an Optimierung und Vereinfachung von Bestellprozessen, Lieferzeiten und Transportkosten
- Sie führen nach Bedarf andere Aufgaben und/oder spezieller Projekte durch
- Sie arbeiten funktionsübergreifend mit den Bereichen Kundenservice, Vertrieb und Qualität, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und erfolgreiche Änderungen zu implementieren
- zeitweise vertreten Sie den Distribution Manager

**Kundenbetreuung (10% Ihrer Zeit)**:

- Sie übernehmen das Auftragsmanagement aller Bestellungen für die GE Healthcare Handels GmbH

**Das sind Sie**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im Bereich der Logistik
- Sie haben die Fähigkeit, Terminen und Ihre Zeit gut zu managen
- Sie verfügen über sehr gute soziale Kompetenz für einen positiven und konstruktiven Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen zeichnen Sie aus

Für diese Position bieten wir Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß KV für Handelsunternehmen von mindestens 30.000€ in Vollzeit an mit der hohen Wahrscheinlichkeit der Überzahlung, basierend auf der Berufserfahrung des/der finalen Kandidaten/in.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren können, vielen Dank

**Über uns**:
GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit.

Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben von Möglichkeiten in einer Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

GE Healthcare - Create a world where healthcare has no limits

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**Additional Informa

  • Kaufmännisch Technischer Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details**Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännisch technischen **Sachbearbeiter(m/w/d) - Befristet auf 18 Monate****Ihr Aufgabenfeld**:- Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase, Angebotserstellung- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen, sowie mit Kunden-...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, WienDienstort: 2353 Guntramsdorf und 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister- Mitarbeit bei Logistikprojekten- Sämtliche administrative Agenden im...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit technischem Verständnis

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FORDINAL GmbH Vollzeit

    A-1160 Wien Ottakringerstrasse 169 Tel: Fordinal GmbH Schwimmbad & Saunatechnik seit 1958 Unser Unternehmen betreut Kunden & Projekte in der Wellnessbranche. Zur Unterstützung des vorhandenen Teams und weiterer Erfolgsabsicherung suchen wir einen engagierten und dynamischen Sachbearbeiter/in. Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit technischem Verständnis...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)** in Vollzeit.**Ihr Tätigkeitsgebiet**- Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes- Übersetzungstätigkeiten bei Patiententerminen- Schriftverkehr in tschechischer Sprache- Erfassung und Pflege von Patientendaten-...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit technischem Verständnis

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FORDINAL GmbH Vollzeit

    A-1160 Wien Ottakringerstrasse 169 Tel: www.fordinal.atFordinal GmbH Schwimmbad & Saunatechnik seit 1958 Unser Unternehmen betreut Kunden & Projekte in der Wellnessbranche. Zur Unterstützung des vorhandenen Teams und weiterer Erfolgsabsicherung suchen wir einen engagierten und dynamischen Sachbearbeiter/in.Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit technischem...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Flottenmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zeppelin Rental GmbH Vollzeit

    Mit Zeppelin wachsen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Flottenmanagement einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien. Darauf haben Sie Lust- Als Teil unseres hochmotivierten Teams bearbeiten Sie sämtliche administrativen, dispositiven und kaufmännischen Aufgaben im Flottenmanagement und...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)** in Vollzeit.**Ihr Tätigkeitsgebiet**- Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie Abrechnung von Verordnungsscheinen- Koordination von Terminen sowie die dazugehörenden Vor- und Nachbereitungen- Erteilen von telefonischen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, Wien Dienstort: 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister - Mitarbeit bei Logistikprojekten - Sämtliche administrative...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännische / R Sachbearbeiter / in (M / W / D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Auftragsabwicklung und-bearbeitung - Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen - Organisation von Terminen - Überwachung und Dokumentation von Auftragsprozessen -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Kaufmännische / R Sachbearbeiter / in (M / W / D)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Auftragsabwicklung und-bearbeitung- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen- Organisation von Terminen- Überwachung und Dokumentation von Auftragsprozessen- Administrative...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. Der Standort des Unternehmens ist in der Nähe vom AKH 1090 Wien. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die kaufmännische Sachbearbeitung bei der Aufrechterhaltung...