Personalsachbearbeiter in

**Ihr Anforderungsprofil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK,Lehre, Matura)
Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und -verrechnung
Personalverrechnerprüfung von Vorteil
Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel), idealerweise Erfahrung mit DPW
Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen
Gute Belastbarkeit und Flexibilität
**Ihr Aufgabengebiet**:
Genaue und zeitgerechte Erledigung der administrativen Aufgaben - vom Eintritt bis zum Austritt
(z.B. An -und Abmeldungen der Mitarbeiter*innen, Führung und Verwaltung der digitalen Personalakte,
Mitarbeit am Karenzmanagement, Abwicklung und Erstellung diverser Bestätigungen, Verwaltung der Krankenstände, uvm.)
Eingabe der Abwesenheiten im Lohnprogramm (DPW) inkl. Abwesenheitsverwaltung
Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Lohn
- Gehaltsverrechnung
Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
Erstellung verschiedener Auswertungen und diverser Entgeltberechnungen
Vorbereitungsarbeiten Budget, Rückstellungen, Personalstand
Mitarbeit bei der Organisation des Publikumsdienstes, wie Dienstplanverwaltung und Erstellung nach Vorgabe durch Abteilungsleitung und der Vorstellungstermine
Hauptkassa für Ein
- und Auszahlungen ( Einnahmen der Vorstellungen, Garderobengelder, Kreditkartenabrechnungen, Onlinebestellungen, Bankwege, etc.)
Mitarbeit bei diversen Projekten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

**Wir bieten**:
Ein sehr gutes Arbeitsklima
Intensive Einschulungsphase
Arbeitsplatz im Zentrum von Wien (sehr gute öffentliche Anbindung)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem ambitionierten Team, sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
**Arbeitszeit**:
VOLLZEITBESCHÄFTIGUNG 38,5 h / 5 Tage Woche (nicht verhandelbar)
**Entlohnung**:
Gem. Kollektivvertrag der Handelsangestellten Österreichs.
Monatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5h/Wo) des Kollektivvertrages „Neues Gehaltssystem“
Beschäftigungsgruppe D2: Berufseinsteiger ab € 2.036,00 / 14x monatlich. Bereitschaft zur Höhereinstufung
bei entsprechender Qualifikation und nach erfolgreicher Einarbeitungszeit ist gegeben.
**Dienstantritt**:
ab sofort

Ihre **kompletten** Bewerbungsunterlagen, **in einem Dokument max. 1 MB**, (Zeugnisse, Lebenslauf etc.) richten Sie bitte an: