Team Assistentin

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.**

Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der Bekämpfung von Krankheiten verschrieben, für die es derzeit keine Heilung gibt. Wir expandieren kontinuierlich in neue Behandlungs
- und Therapiebereiche. Wir stellen den Menschen immer an die erste Stelle und fördern unsere MitarbeiterInnen, so dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir suchen KollegInnen mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die uns dabei unterstützen, die Qualität des Kostbarsten zu verbessern, das wir kennen: das Leben.

Werden Sie Teil von Takeda Österreich, einem Top-Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit 4.500 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in Österreich, und bewegen Sie etwas mit uns.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Team Assistentin (m/w/d)**

in Vollzeit in Festanstellung in Wien.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung des Teams und des Projektteams bei der Koordination
- Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
- Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
- Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags
- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
- Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion),
- Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
- Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
- Vertretung der Rezeption im Urlaubs
- oder Krankheitsfall

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
- Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle

**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:

- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Bonus
- Umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren.

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.110,60 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
Vienna, Austria

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Regular

**Time Type**:
Full time

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.**Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...

  • AssistentIn (Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung und wenn möglich Berufserfahrung als...

  • Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.Wenn Sie sich für...

  • Zahnärztlicher AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Junior AssistentIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit € 2.500

     Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit € 2.500 - € 3.000

     Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...

  • Junior AssistentIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für...

  • Junior AssistentIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH Vollzeit

    Junior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn...

  • Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...

  • Zahnärztlicher AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverlässig und teamfähig sind dann würden wir uns über Ihre...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • Persönliche Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Persönliche Assistentin (m/w/d) mit Studienerfahrung für eine Kundin im 02. Bezirk gesucht! (KW 02R27)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für eine Kundin eine Assistentin im 02. Bezirk (erreichbar mit den Linien U1 Vorgartenstraße, U2 Messe Prater, 11A,...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff - und Fliesenhandel in Wien. Für unsere neue...