Team Assistentin

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.**

Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der Bekämpfung von Krankheiten verschrieben, für die es derzeit keine Heilung gibt. Wir expandieren kontinuierlich in neue Behandlungs
- und Therapiebereiche. Wir stellen den Menschen immer an die erste Stelle und fördern unsere MitarbeiterInnen, so dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir suchen KollegInnen mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die uns dabei unterstützen, die Qualität des Kostbarsten zu verbessern, das wir kennen: das Leben.

Werden Sie Teil von Takeda Österreich, einem Top-Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit 4.500 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in Österreich, und bewegen Sie etwas mit uns.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Team Assistentin (m/w/d)**

in Vollzeit in Festanstellung in Wien.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung des Teams und des Projektteams bei der Koordination
- Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
- Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
- Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags
- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
- Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion),
- Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
- Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
- Vertretung der Rezeption im Urlaubs
- oder Krankheitsfall

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
- Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle

**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:

- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Bonus
- Umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren.

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.110,60 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
Vienna, Austria

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Regular

**Time Type**:
Full time

  • WT Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...

  • WT Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...

  • WT Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...

  • Wt Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ordination Dr.Markus Bernsteiner Vollzeit

    Engagierte fleissige Zahnärztliche Assistentin mit einschlägiger Berufserfahrung gesucht. Du bist immer pünktlich ehrlich genau respektvoll im Umgang mit Menschen arbeitest gerne in einem kleinen Team dann würde Ich mich freuen wenn Du eine Bewerbung und einen Lebenslauf mit Photo an meine Mail sendest. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Gehalt:...

  • AssistentIn im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Spanlang Silke Vollzeit

    Zahnärztliche Assistentin (ausgelernt) Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche Assistentin Wir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Spanlang Silke Vollzeit

    Zahnärztliche Assistentin (ausgelernt) Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche Assistentin Wir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein...

  • Assistentin für Audit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Assistentin für unsere Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien. Ihre Aufgaben werden sich auf die enge Zusammenarbeit mit geprüften Wirtschaftsprüfern im Audit Team, die Prüfung von Jahresabschlüssen nach nationalen und internationalen Bilanzierungskriterien sowie die Analyse von Geschäftsprozessen und die Unterbreitung von...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Spanlang Silke Vollzeit

    Zahnärztliche Assistentin (ausgelernt)Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche AssistentinWir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein zentrales...

  • Westbahnstudios: AssistentIn des Gründungsteams

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Westbahnstudios: AssistentIn des Gründungsteams (m/w/d)Im 15. Bezirk in Wien entstehen die Westbahnstudios, ein Produktionszentrum für Musik. Zwei Proberäume, inklusive Recording-Möglichkeiten und ein Atelier stehen zur Verfügung. Inhaltlich fokussieren die Westbahnstudios auf aktuelle Musikströmungen. Als Koproduktionshaus sollen Ressourcen gemeinsam...

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH Vollzeit

    Seit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...

  • OP-Assistentin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Döbling Vollzeit

    OP-Assistentin Privatklinik Döbling (Wien) Vollzeit attraktives Gehalt Ab sofort Privatklinik Döbling (Wien) Job mit Sinn Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Wer zu unserem familiären Pflegeteam gehören und von attraktiven Zusatzleistungen und Benefits profitierten...

  • OP-Assistentin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Döbling Vollzeit

    OP-Assistentin Privatklinik Döbling (Wien) Vollzeit attraktives Gehalt Ab sofort Privatklinik Döbling (Wien) Job mit Sinn Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Wer zu unserem familiären Pflegeteam gehören und von attraktiven Zusatzleistungen und Benefits profitierten...

  • AssistentIn in der Hausverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Vollzeit * per sofort * mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du...

  • Assistentin für strategische Partnerschaften

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Unterstützung bei kommunikativen ProjektenAls Assistentin im Bereich Fundraising werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Rechte von Kindern einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Mitbetreuung von Website, Newsletter, Onlinemarketing und anderen Kommunikationskanälen sowie die Mitarbeit im Kampagnen- und Veranstaltungsmanagement. Zudem...

  • Assistentin Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • OP-Assistentin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität Teilzeit

    OP-Assistentin (m/w/d) Vollzeit Privatklinik Confraternität (Wien) Voll- oder Teilzeit Attraktives Gehalt ab sofort Privatklinik Confraternität (Wien) Job mit Sinn Die Privatklinik Confraternität, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Verkauf/ Versand Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...