Assistent:in Der Geschäftsleitung Americas

vor 2 Wochen

Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz für die Business Area Nord
- und Lateinamerika sowie Gerüste sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Sie unterstützen den Executive Vice President in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Management der Telefonate, Spesenabrechnung, Ablage
- Dienstreiseplanung inkl. Visum, Flug, Transfers, Unterkunft
- Meetingorganisation und -vorbereiten für interne Termine und Kundenbesuche
- Erstellung von Analysen, Präsentationen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterialien) und Unterstützung der zentralen Bereiche sowie Projekte der Doka Produktion
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW o.ä.)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Applilkationen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Hohe Kommunikations
- und Kontaktfreudigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität

Zusätzliche Informationen

In dieser Position werden Sie im Kollektivvertrag der holzverarbeitenden Industrie ab Verwendungsgruppe III eingereiht. Das entspricht einem monatlichen Mindest-Kollektivgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.255,52. Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung über dem Kollektivvertragsgehalt.

  • Assistent:in für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Amstetten, Amstetten, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Assistent:in für die Geschäftsleitung (w/m/d) - RB Amstetten Amstetten, Anstellungsart: Vollzeit Bei uns sind Assistent:innen ein wichtiger Teil des Teams. Sie wickeln nicht einfach ab, sondern bewegen mehr. Dabei organisierst und bearbeitest Du für den verantwortlichen Geschäftsleiter im Bereich Marktfolge wichtige organisatorische, rechtliche und...

  • Assistent:in für die Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Amstetten, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Assistent:in für die Geschäftsleitung (w/m/d) - RB Amstetten Amstetten, Anstellungsart: Vollzeit Bei uns sind Assistent:innen ein wichtiger Teil des Teams. Sie wickeln nicht einfach ab, sondern bewegen mehr. Dabei organisierst und bearbeitest Du für den verantwortlichen Geschäftsleiter im Bereich Marktfolge wichtige organisatorische, rechtliche und...

  • Finanz-Assistent:in im Bereich Marktfolge

    Vor 4 Tagen

    Amstetten, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Als Finanz-Assistent:in im Bereich Marktfolge bei Niederösterreichische Raiffeisen Banken suchen wir eine Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation von Aufgaben begeistert.Umfangreiches PaketUnser Unternehmen bietet Ihnen ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einer starken Fokus auf die Entwicklung unserer...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung Americas

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Österreich Doka Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Als Assistenz für die Business Area Nord - und Lateinamerika sowie Gerüste...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent:in

    vor 1 Woche

    Amstetten, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Wichtige Aufgaben und VerantwortlichkeitenKernanforderungen für diese Position sind:Fachliche und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und deren NachbereitungUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen AufgabenStrukturierung und Priorisierung eingehender Informationen und ThemenfelderVor- und Nachbearbeitung von Meetings,...