Office Assistant

vor 2 Wochen

Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n:
Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche)

Dein Aufgabengebiet
- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung
- Du organisierst Firmen-und Kundenevents
- Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig: Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination und -überwachung, Büromaterialbestellungen
- Du unterstützt unsere KollegInnen bei der Reiseplanung, bei internen Projekten und im Facility Management und fungierst dabei als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Du bereitest Präsentationen und diverse Berichte vor
- Du erledigst sonstige anfallende unterstützende Aufgaben

Wir suchen...
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Managements und/oder im Bereich der Assistenz
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über sehr gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Du hast bestenfalls bereits Erfahrung bei der Organisation von Firmenevents, in der Reiseplanung und im Facility Management
- Du verfügst über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Was uns wichtig ist...
- Du bist selbstständig, verlässlich, engagiert und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
- Du bringst Teamspirit, eine diskrete, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Du legst Wert auf ein höfliches und professionelles Auftreten
- Du bist flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und Effizienz ist dir bei deiner täglichen Arbeit wichtig

Unser Angebot...

Ein Arbeitsplatz an dem Vielfalt und Zusammenarbeit groß geschrieben werden. Wir bieten Dir einen großen Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu lernen und zu wachsen. Spannende Projekte in der Luftfahrtbranche, zahlreiche Benefits, sowie ein umfassendes Onboarding warten auf Dich. Join our Crew und komm mit auf unsere gemeinsame Reise

Unsere Benefits:

- Flexibles Gleitzeitmodell
- Sodexo Essenszuschuss
- Kostenlose Mitgliedschaft im TWINS Fitnessstudio
- Kostenlose Parkplätze
- Gute öffentliche Anbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team

Aus rechtlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bekannt zu geben: mind. EUR 2.753;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (IT Kollektivvertrag). Unser attraktives Package orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung 30.04.24 ...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Back Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Back Office & Team Assistant (M/F/d) unterstützt du das Team rund um administrative, betriebswirtschaftliche und rechtliche Themen. - Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement - Unterstützung im Bereich Business Administration (Buchhaltung,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Online Assistant

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich kitten travels Vollzeit

    **Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...

  • Assistant to VP Sales

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as  Assistant to VP Sales!  My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as...

  • Quality Assurance Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Zeit für eine berufliche Veränderung? Wir suchen für unseren Kunden Mitarbeiter (w/m/d) als Quality Assurance Assistant**Ihre Aufgaben** - Generelle Assistenztätigkeiten - Unterstützung in der Qualitätssicherung - Bestell-,Attest-, und Mahnwesen für den QA-Bereich - Erstellen von Aufbereitungen und Qualitätsdokumentationen **Sie bringen mit** -...

  • Planning Sales Backend Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich headwayaustria gesmbh Wien Vollzeit

    Job description Job type: Part-time &Full Time Job Position: Client Servicing Of Tourism Assistant Online Description: Age should be above 20 No experience is required to start Basic English required Working hours flexible work scope Must be in Austria - Common Responsibilities: - Making Tourist Attraction - Support operations and office-based staff...

  • Quality Assurance Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Quality Assurance Assistant (m/w/d)** Standort: Graz Anstellungsart(en): Vollzeit **Deine zukünftige Rolle**: - Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Qualitätssicherung - Bestell-, Attest-, und Mahnwesen für den QA-Bereich - Erstellung und Mithilfe bei der Aufbereitung von Qualitätsdokumentationen - Generelle Assistenztätigkeiten **Du...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 / Woche Standort: Klagenfurth **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.229,00 € - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50%...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Global Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Überblick: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen **Global Sales Assistant...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 30- 38,5 / Woche Standort: Klagenfurt, City Arkaden **Wir bieten**: - Mindestbruttoentgelt in der Höhe von 1.896,00€ auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bei Erfahrung erhöht sich das Bruttoentgelt dementsprechend. - cooperate...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Overview: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen **Sales Assistant (m/w/d) Order...