Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 2 Wochen
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie
JobID: 7009
- Vollzeit
- Aufgabeninhalte:
- Korrespondenz des Vorstand der Universitätsklinik Englisch und Deutsch
- Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
- Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat)
- Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen, Zeugnissen
- erstellen und verwalten von Protokollen und Schriftverkehr
- Abwicklung und Koordination von Beschwerden
- Budgetverwaltung (Drittmittel)
- Ärztliche Dienstpläne (Zeitwirtschaft OnDuty, ALEX, Krankmeldungen etc.)
- universitäre Administration von Urlaubs
- und Reiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen, Freigabe Rechnungen ZMF, etc.
- Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Korrespondenz mit Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten
- Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
- sicherer Umgang mit MS-Office - v.a. Excel, Word und PowerPoint
- eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
- Organisationstalent
- sorgfältige und flotte Arbeitsweise
- kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
erwünscht:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation
- Rückfragen und nähere Auskünfte:
- Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820
- Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029- Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu
- und UmbautenEinstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab 01.06.2024
Bitte bewerben Sie sich bis 02.05.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
Vor 7 Tagen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der Klinik Für
Vor 7 Tagen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der Klinik Für
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: Sekretariat f. Abteilungsvorstand Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten Organisation...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten ...