Maklerassistenz Im Backoffice

Zur Stärkung und Unterstützung
unseres Teams am **Standort Salzburg **suchen wir eine
**Maklerassistenz im Backoffice (w/m/d)** (38,5h/Woche).

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erste telefonische Anlaufstelle für Interessenten und Kunden
- Unterstützung der Makler in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Terminen (Unterlagen, Präsentationen,...)
- Mithilfe bei der Aufbereitung von Verkaufsunterlagen (Exposéerstellung,...)
- Erstellung der monatlichen Reports und laufendes Berichtswesen an die Geschäftsführung
- Unterstützung div. PR- und Marketingaktivitäten (Anzeigen, Inseratschaltungen,...)
- Datenpflege der Immobilien
- und Adressdatenbank
- Diverse Bürotätigkeiten / Office-Management für das Büro in Wien

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche bzw. der Hotellerie
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse der Maklersoftware onOffice von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie
- Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Eigeninitiative, hohes Engagement und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Täglicher Umgang mit hochkarätigen Immobilien im Luxussegment
- Innovatives, schlagkräftiges Team mit Ideen und Visionen
- Überzeugender Standort in der Salzburger Altstadt
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen von 38,5h / Woche

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Bewerbungsunterlagen per E-Mail an