HR Generalist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Eaton Vollzeit

Eaton is currently seeking a HR Generalist in Vienna. To be responsible for managing the employee life cycle, including handling personnel files, correspondence, and employment contracts, as well as overseeing on-/offboarding processes. It also includes organizing and conducting training sessions, managing qualification matrices, and supporting HR projects and audits. Additionally, the role requires collaboration with the HR Shared Service Center, maintaining HR data systems, and participating in profit planning and reporting.

**What you’ll do**:

- Manage personnel files, correspondence, official notifications, and filing. Handle job descriptions, business cards, company organizational charts, and employment contracts. Prepare letters for position changes and other employee-related letters.
- Conduct on-/offboarding, including preparing training plans, employment certificates, personnel information, and welcome guides. Organize training sessions and handle agreements and settlements for variable salaries. Support internships and company housing management.
- Organize seminars and courses, assess training needs, review budgets, and process funding. Conduct employee-related training sessions and participate in organizational capability. Manage qualification and competency matrices.
- Administer HR data management systems (HRMS) HRDA and Safe-Pro. Provide support and data maintenance, and assist managers, employees, and HR colleagues.
- Create and post advertisements, internal job postings, and e-requisitions. Pre-select applicants, conduct interviews, and provide feedback to applicants.
- Prepare for and support HR at job fairs and events like the Waldviertel Job Fair and Girls TECH Up. Organize annual employee awards and farewells, including the Stover Awards.
- Collaborate with the HR Shared Service Center (HRS) on documents and processes. Review and correct documents, providing feedback and explanations to HRS.
- Support HR projects, processes, and programs, including operations and Eaton Business System assessments. Participate in various audits and employee surveys, including survey action planning.
- Participate in profit planning, including headcount and budget calculations for variable salaries and training budgets. Prepare documents and lists for finance/payroll and resolve questions and discrepancies.
- Handle reporting, including dashboards, HR KPIs, and Cartus. Update and issue the telephone directory, and maintain the HR and templates SharePoint site for Austria, as well as the HR info boards.
- Organize various projects and events, such as educational leave.

**Qualifications**:

- Secondary degree (high school diploma)
- 3 years experience in supply chain function

**Skills**:

- Excellent German & good English,
- Very good MS-Office knowledge
- Effective communication with team members and stakeholders
- Structured approach to complex task areas and creative and analytical thinking to overcome challenges
- High level of engagement
- Prioritizing tasks and managing time efficiently
- Sincerity, straightness and predictability
- Versatility and agility

LI-ARG2

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Please find a link to our corporate video for a quick insight into Valneva. We are seeking a dynamic HR Generalist who will play a vital role in driving the company's success by implementing and overseeing human resources programs throughout the entire employee lifecycle. Collaborating closely with people leaders and our local and global HR Team, you will...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globales Kraftpaket in der Hotel - und Luftfahrtbranche ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen weltweit. Mit beispielloser Opulenz und Prestige bietet DO & CO spannende Chancen, an unserem Hauptsitz in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielen mehr zu...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    Overview: **Associate HR Generalist** **Location: Salzburg or Vienna (In Office)** Aptean bundles the technology, project and market experience of successful software providers in the ERP and MES sectors who specialize in the requirements of SMEs in the DACH region. As an IT strategy partner, we support our medium-sized customers on their path to digital...

  • HR Generalist/Personalmanager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) - RENEWABLES in einer absoluten Zukunftsbranche 20 Stunden/Woche - Ideale Karriere-Chance APPLY Unser Klient ist erfolgreich tätig im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Das profunde Know-How in der Entwicklung, Realisierung und Betriebsführung von Photovoltaiksystemen, geht einher...

  • HR Generalist/Personalmanager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) - RENEWABLES in einer absoluten Zukunftsbranche 20 Stunden/Woche - Ideale Karriere-Chance APPLY Unser Klient ist erfolgreich tätig im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Das profunde Know-How in der Entwicklung, Realisierung und Betriebsführung von Photovoltaiksystemen, geht einher...

  • HR Generalist/Personalmanager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Du willst in einem coolen, innovativen Unternehmen arbeiten, das auf Teamwork, Offenheit und frische Ideen setzt? Wir sind ein führendes Unternehmen im KFZ-Bereich und suchen eine engagierte HR Generalist, die Lust hat, unser dynamisches Team zu verstärken! Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen...

  • Karrierechance als Junior HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    EinleitungDu bist frisch im HR-Bereich und möchtest deine Karriere starten? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich. Als Junior HR Generalist bei PWK GmbH hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten und deine Fähigkeiten aufzubauen.

  • HR Generalist/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Zur Verstärkung unseres People Solutions Teams am Standort Wien suchen wir derzeit nach einem HR Generalist/in für** eine befristete Anstellung von 12 Monaten.** Als HR Generalist/in übernehmen Sie die Verantwortlichkeiten im Bereich Human Resources, die den gesamten Employee Life Cycle abdecken. Dabei arbeiten Sie eng mit...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    OverviewIventa, a leading provider of human management solutions, is seeking an experienced HR Generalist to support its international recruitment efforts. With over 40 years of experience in the renewable energy sector, our company has established a strong presence in Western and Eastern Europe.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect an...

  • HR Generalist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.** Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer - und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • Hr Generalist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, das individuelle Lösungen für eine Vielzahl von Anforderungen bereitstellt, suchen wir einen engagierten HR-Generalisten (w/m/x) mit Schwerpunkt Organisations- und Personalentwicklung. Ihre zukünftige Führungskraft bietet einen klaren Rahmen und behält stets den Überblick, um die HR-Abteilung effizient...

  • Hr Generalist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Einleitung Übersicht: Du willst in einem coolen, innovativen Unternehmen arbeiten, das auf Teamwork, Offenheit und frische Ideen setzt? Wir sind ein führendes Unternehmen im KFZ-Bereich und suchen eine engagierte HR Generalist, die Lust hat, unser dynamisches Team zu verstärken! Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und...

  • Hr Generalist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Einleitung Übersicht: Du willst in einem coolen, innovativen Unternehmen arbeiten, das auf Teamwork, Offenheit und frische Ideen setzt? Wir sind ein führendes Unternehmen im KFZ-Bereich und suchen eine engagierte HR Generalist, die Lust hat, unser dynamisches Team zu verstärken! Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARVAL Austria GmbH Vollzeit

    Berufsgruppe: - Human Resources- Berufserfahrung: - >5 Jahre- Experience level: - Studium- Reference number: - 24-HR-01- Aufgaben Wir verstärken unser HR Team und besetzen deshalb die Position **HR Generalist **(Vollzeit, Dienstort Wien, m/w/d)****: Moderne Personalarbeit und das Arbeiten im Team motivieren und begeistern Dich? Du hast Freude an einer...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist als Familienunternehmen seit vielen Jahren ein erfolgreicher Dienstleister mit insgesamt 30 Standorten in zehn Ländern - im Heimatmarkt Österreich befinden sich 15 Niederlassungen. Aufgrund der Innovationskraft und gelebter Nachhaltigkeit ist das Unternehmen nun Marktführer in der Region Österreich, Zentral-, Süd - und...

  • HR Generalist Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich EVYTRA GmbH Vollzeit

    We make human machine communication most natural and clean. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben diese technisch anspruchsvollen Produkte. Für unseren Standort in Villingen-Schwenningen suchen wir einen HR-Generalist in Teilzeit (w/m/d) So sieht Ihr Arbeitsfeld aus: Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im...

  • HR-generalist in Mit Schwerpunkt Recruiting Und

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Personalabteilung** suchen wir zum Eintritt per 7. Jänner 2025, befristet als Karenzvertretung bis voraussichtlich 31. März 2026, eine*n engagierte*n HR-Generalist*in mit Schwerpunkt Recruiting und Personalentwicklung (25,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung des Recruitingprozesses (von der Ausschreibung bis zum...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, das individuelle Lösungen für eine Vielzahl von Anforderungen bereitstellt, suchen wir einen engagierten HR-Generalisten (w/m/x) mit Schwerpunkt Organisations- und Personalentwicklung. Ihre zukünftige Führungskraft bietet einen klaren Rahmen und behält stets den Überblick, um die HR-Abteilung effizient...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) HR Generalist (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das ideale...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) HR Generalist (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das...