Back Office Mitarbeiter

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich HILTI Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken.

**Wer ist Hilti?**:
Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem 31.000 Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Als
- **Back Office Mitarbeiter:in im Kundenstamm und Reklamationsmanagement **arbeitest du in einer
- **abwechslungsreichen Position **und bist
- **im intensiven Austausch mit unseren Kollegen:innen aus dem Vertrieb, Kund:innenservice und Logistik **. Dabei übernimmst du folgende Aufgabenbereiche:
- ) Ansprechpartner:in für kaufmännische Reklamationsbearbeitung (Preisreklamationen, fehlende Bestellnummer, etc.)
- ) Verantwortlich für die Erstellung von Gutschriften
- ) Telefonische und schriftliche Betreuung (sowohl intern als auch extern), um schnelle Lösungen zur Steigerung der Kund:innenzufriedenheit zu finden
- ) Bearbeitung der Kund:innendatenpflege innerhalb von Österreich
- ) Operative Pflege von Preiskonditionen und Versand von Preislisten
- ) Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungsprojekten, z.B. Implementierung eines ERP-Systems

Durch deine Arbeit leistest du einen wertvollen Beitrag zu unseren Geschäftsabläufen und trägst effektiv zum Unternehmenserfolg bei.- Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ und "World's Best Workplaces" zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.**Was bieten wir?**:

- Wir schaffen für dich die Voraussetzung, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches und unterstützendes Team. Zusätzlich bieten wir:
- ) Eine strukturierte Einschulungsphase
- ) Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der man seine Ideen einbringen kann
- ) Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf deinen Stärken
- ) Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Sabbatical, drei zusätzliche Urlaubstage (Karfreitag, 24. und 31. Dezember), etc.
- ) MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren
- ) Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial
- oder Umweltprojekt mitzuwirken- ) Home Office Möglichkeit (bis zu 40% der Arbeitszeit)
- ) Parkplätze direkt am Firmenstandort
- ) Essenszuschuss für die Betriebskantine, in der täglich frisch gekocht wird
- ) Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- ) Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
- ) Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
- ) Moderne Arbeitsmittel und Büroräumlichkeiten
- ) Mitarbeiterermäßigungen und vieles mehr

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK oder HLW Matura) oder nachweisbar relevante Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikative, motivierte und selbstbewusste Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
- Gutes Wissen im Umgang mit MS Office - Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Bereitschaft und Freude daran, an Projekten mitzuwirken

**Warum suchen wir gerade dich?**:
Für unser Customer Care Team suchen wir Mitarbeiter:innen die Spaß daran haben mit Menschen zu arbeiten, ein hohes Servicebewusstsein mitbringen und richtige Teamplayer:innen sind. Wenn du zusätzlich noch gerne im Team arbeitest und zugleich abwechslungsreiche Aufgaben suchst, bist du bei uns richtig.

Das Mindestgehalt bei einer Vollzeittätigkeit für diese Position liegt bei EUR 33.000 brutto p.a. (hinzu kommt noch ein variabler Bonus von ca. EUR 3.000, je nach Zielerreichung). Das tatsächliche fixe Jahresbruttogehalt liegt zwischen EUR 33.000 und EUR 43.000 und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich kommen noch zahlreiche Benefits dazu.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. Kontakt: Sabine Welt, Recruiting Expert

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SimplyHeat Vollzeit

    Wir, die SimplyHeat GmbH, sind Produzent und Fachgroßhandel moderner Elektroheizsysteme in 1050 Wien. Durch unsere langjährige Erfahrung und Marktkenntnis sind wir in der Lage für fast jeden Anwendungsfall eine moderne und auch preiswerte Heizlösung anzubieten. Um unser Team in der wachsenden Auftragslage tatkräftig zu unterstützen suchen wir ab...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Mitarbeiter in Für Treasury Back-office

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Treasury...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Back Office Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt BuchhaltungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Buchhaltungsprozesse unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beiträgt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen und BelegenKontierung und Verbuchung von Eingangs- und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Corporation Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Wir bieten einen Job mit ZukunftWir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil einesgroßen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Back Office Mitarbeiter in/sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, ein weltweit bekanntes Unternehmen sucht für seine Österreich-Zentrale eine_n zahlen - und IT-affine_n **Back Office Mitarbeiter_in/Sachbearbeiter_in/ Verwaltungsmitarbeiter_in** **Aufgaben**: **Aufgabenbereich**: - Bearbeitung und Dokumentation der Kreditorenrechnungen - Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten sowie...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Im Back Office geht es nur um organisatorische und administrative Tätigkeiten? Vielleicht in anderen Unternehmen, nicht bei uns. Wolfgang Hermeneit (Leitung Key Account) erklärt: "In dieser Position geht es um so viel mehr! Sie arbeiten eng mit dem/der Key Account Manager/in zusammen und gemeinsam schnüren Sie das optimale Angebot für unsere...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Lager Und Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien einen Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) im Lager und Back Office zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Zusammenarbeit mit Lager und Produktion - Auftragsbearbeitung, Angebotslegung, Kalkulationen, Erstellen von Statistiken - Warenannahme, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen -...

  • Back-office-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...

  • Back-office Mitarbeiter Für Den Bereich Vertrags

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeitenden der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kundinnen und Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt. Im Vertrags - und ProduktService kommen wir immer dann ins Spiel, wenn es um Versicherungstechnik, Produktentwicklung, das...

  • Back-office-mitarbeiter/in - Vollzeit 38,5

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich compits Vollzeit

    Die Compits GmbH ist ein internationale agierendes Unternehmen welches sich auf die Wiedervermarktung übertragener IT Hardware spezialisierte hat. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus und bieten die optimale Basis für Personen, die gerne etwas bewegen sowie gemeinsam erfolgreich sein möchteZur Verstärkung unseres Team suchen...