Back Office Mitarbeiter

vor 7 Monaten

Wien, Österreich HILTI Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken.

**Wer ist Hilti?**:
Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem 31.000 Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Als
- **Back Office Mitarbeiter:in im Kundenstamm und Reklamationsmanagement **arbeitest du in einer
- **abwechslungsreichen Position **und bist
- **im intensiven Austausch mit unseren Kollegen:innen aus dem Vertrieb, Kund:innenservice und Logistik **. Dabei übernimmst du folgende Aufgabenbereiche:
- ) Ansprechpartner:in für kaufmännische Reklamationsbearbeitung (Preisreklamationen, fehlende Bestellnummer, etc.)
- ) Verantwortlich für die Erstellung von Gutschriften
- ) Telefonische und schriftliche Betreuung (sowohl intern als auch extern), um schnelle Lösungen zur Steigerung der Kund:innenzufriedenheit zu finden
- ) Bearbeitung der Kund:innendatenpflege innerhalb von Österreich
- ) Operative Pflege von Preiskonditionen und Versand von Preislisten
- ) Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungsprojekten, z.B. Implementierung eines ERP-Systems

Durch deine Arbeit leistest du einen wertvollen Beitrag zu unseren Geschäftsabläufen und trägst effektiv zum Unternehmenserfolg bei.- Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ und "World's Best Workplaces" zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.**Was bieten wir?**:

- Wir schaffen für dich die Voraussetzung, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches und unterstützendes Team. Zusätzlich bieten wir:
- ) Eine strukturierte Einschulungsphase
- ) Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der man seine Ideen einbringen kann
- ) Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf deinen Stärken
- ) Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Sabbatical, drei zusätzliche Urlaubstage (Karfreitag, 24. und 31. Dezember), etc.
- ) MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren
- ) Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial
- oder Umweltprojekt mitzuwirken- ) Home Office Möglichkeit (bis zu 40% der Arbeitszeit)
- ) Parkplätze direkt am Firmenstandort
- ) Essenszuschuss für die Betriebskantine, in der täglich frisch gekocht wird
- ) Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- ) Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
- ) Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
- ) Moderne Arbeitsmittel und Büroräumlichkeiten
- ) Mitarbeiterermäßigungen und vieles mehr

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK oder HLW Matura) oder nachweisbar relevante Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikative, motivierte und selbstbewusste Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
- Gutes Wissen im Umgang mit MS Office - Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Bereitschaft und Freude daran, an Projekten mitzuwirken

**Warum suchen wir gerade dich?**:
Für unser Customer Care Team suchen wir Mitarbeiter:innen die Spaß daran haben mit Menschen zu arbeiten, ein hohes Servicebewusstsein mitbringen und richtige Teamplayer:innen sind. Wenn du zusätzlich noch gerne im Team arbeitest und zugleich abwechslungsreiche Aufgaben suchst, bist du bei uns richtig.

Das Mindestgehalt bei einer Vollzeittätigkeit für diese Position liegt bei EUR 33.000 brutto p.a. (hinzu kommt noch ein variabler Bonus von ca. EUR 3.000, je nach Zielerreichung). Das tatsächliche fixe Jahresbruttogehalt liegt zwischen EUR 33.000 und EUR 43.000 und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich kommen noch zahlreiche Benefits dazu.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. Kontakt: Sabine Welt, Recruiting Expert

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...

  • Back Office Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...

  • Back Office Mitarbeiter für unser junges Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Back Office-StellenbeschreibungSie haben die Möglichkeit, als Back Office-Mitarbeiter in unserer dynamischen Organisation tätig zu werden. Wir bieten eine umfassende Ausbildung und Weiterbildung an.Aufgaben:Kundenbetreuung (Gemeinden)Erster Support (telefonisch und per E-Mail)Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen,...

  • Back Office Mitarbeiter/-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JOBS Experts Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. - Das Herzstück des Teams unseres Kunden in 1150 Wien sucht Verstärkung! Als Back Office MitarbeiterIn sind Sie die treibende Kraft hinter den reibungslosen Abläufen. - Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, sind Sie bei uns genau richtig! **Sie bringen...

  • Projektmanagerin im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unterstützung in den Bereichen Back-Office und ProjektorganisationSie koordinieren und führen den Bereich Back-Office und unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Ihre Aufgaben:DatenpflegeSie übernehmen die Vertretung für die Projekt-Mitarbeiter und erweitern hiermit Ihren Wissenshorizont....

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres...

  • Back Office Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die Auftragskoordination Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...

  • Büromitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Marktprozess-Spezialist für Back-Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    **Über Eblinger & Partner**Eine dynamische und innovative Bank, die es sich zum Ziel gesetzt hat, Werte zu schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Sie ist vorne dabei, um schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen.**Unser Angebot**Ab 60.000 € Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und legst Wert auf eine genaue Arbeitsweise?** Gestalte diese Themen im Team **Back Office **mit! Es erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Schriftliche Kommunikation mit unseren internen und externen Vertriebspartner/innen - Prüfung der Versicherungsanträge hinsichtlich Erfüllung der Vertragserfordernisse...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/n Back Office Mitarbeiter: In mit Schwerpunkt Personalverrechnung Arbeitsort: Wien Anstellungsart: Teilzeit: 24 - 30 Std. pro Woche Aufgabenbereiche: Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/n Back Office Mitarbeiter: In mit Schwerpunkt Personalverrechnung Arbeitsort: Wien Anstellungsart: Teilzeit: 24 - 30 Std. pro Woche Aufgabenbereiche: Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen...

  • Mitarbeiter Back-office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)...