Mitarbeiter in Administration

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34
1150 Wien **Beginn**01.01.2025

Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt - jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas

Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in zentral für die finanziellen und organisatorischen Abläufe verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Kassenführung, Abrechnung und die Verwaltung von Fremdgeldern - Bereiche, in denen absolute Genauigkeit und Verlässlichkeit gefragt sind. Zusätzlich unterstützt du die Einrichtungsleitung und bist für Themen wie Instandhaltung und Organisation von Projekten zuständig.

28 Wochenstunden, ab 15.12.2024 bzw. 1.1.2025

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams.
- Du unterstützt beim internen Berichtswesen, betreust Spender*innen, übernimmst Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und koordinierst Termine.
- Du führst die Kassa, erstellst monatliche Abrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und verwaltest Fremdgelder.
- Mit Unterstützung der Teamkoordinatorin erstellst du den Dienstplan.
- Du organisierst Feste, Klausuren und Einkäufe mit Umsicht und Kreativität.
- Du begleitest das Team in internen Prozessen wie der Digitalisierung.
- Deine Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung ist fixer Bestandteil deiner Arbeit.
- Du kümmerst dich um die Instandhaltung, koordinierst Haustechniker, Firmen sowie Facility Management und berätst das Hausorganisationsteam.
- Du übernimmst die Koordination von Zivildienstleistenden.
- Fallweise übernimmst du nach Absprache Hauptdienste.

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst relevante Erfahrung in der Administration mit.
- Deine EDV-Kenntnisse sind ausgezeichnet, und du hast eine ausgeprägte Affinität zur IT sowie Interesse an Digitalisierungsthemen.
- Du zeichnest dich durch hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift aus.
- Mit Einfühlungsvermögen und Sensibilität begegnest du Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen.
- Du hast ein gutes Gespür für Instandhaltungsfragen, wie Ausstattung und Renovierungen.
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken, wodurch du Arbeitsprozesse effizient gestaltest.
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
- Du verfügst über hohe organisatorische und soziale Kompetenzen.
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- **Mehr Freizeit**: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
- **Vielfalt und Wertschätzung**: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
- **Fort
- und Weiterbildungen**: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- **Zuschuss für Familie und Verpflegung**: Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine.

**Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle**:

- Eigenes Büro.
- Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche.
- Drei Tage Präsenz im Haus, plus Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung.
- Mitarbeit in einem sehr kollegialen und engagierten Team.

**Faire Vergütung**:Gehalt je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 1.966,13 bis € 2.270,19 brutto.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....

  • Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit

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    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

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    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...

  • Bildungs- Und Berufsberater in

    vor 1 Monat

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20 Wochenstunden **Arbeitsort** Nobilegasse 23-25 1150 Wien **Beginn**Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams in einer **modernen Beratungs - und Betreuungseinrichtung** für Personen, die sich beruflich verändern und entwickeln wollen, suchen wir aktuell eine*n **Berater*in** für ein selbstorganisiertes...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Mitarbeiter in Administration

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    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...

  • Mitarbeiter in HR-administration

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    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

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    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

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    Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse! Heute begeistern wir in mehr als über 250 Non-Food Discountern unsere Kunden mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit...

  • Mitarbeiter/in Für Bettenmanagement/op-planung

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • HR-mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 18.01.2026 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Mitarbeiter/in Für Die Patientenverrechnung

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    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistent in Verwaltung

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    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-30 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295 1120 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus...

  • Mitarbeiter/in Für Die Rezeption

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Administration Und Schnittstellenkoordination Im

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...

  • Mitarbeiter Back-Office: Fachkraft für Administration

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    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleIn Zusammenarbeit mit Ihrem Team betreuen Sie die Administration mit Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege.Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten.Die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude.Als Schnittstelle zur Geschäftsführung und externen...