Büroassistentin in Teilzeit

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.
Zur Unterstützung unserer Büroleitung suchen wir eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
- Kundendatenbankpflege
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Bürobedarf
- Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
- (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Erste vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Ein motiviertes internationales Team
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigene Ideen können eingebracht und Arbeitsprozesse aktiv mitgestaltet werden
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt im Falle von Berufseinsteigern EUR 965,00 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die sich auf vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten spezialisiert hat.Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Kunden, die Terminkoordination und die Bearbeitung von Protokollen und Gutachten.Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet eine gute...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Unsere AufgabenDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der psychischen...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Unsere AufgabenDie Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist...

  • Sozialarbeiterin (w/m/d) - KV - SPA 14 - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium Penzing (SPA 14) eine Sozialarbeiterin (w/m/d) - KV - SPA 14...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Psychologe/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit € 4.100

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots eröffnen wir Ende 2024 ein weiteres Kinder- und Jugendpsychiatrisches Ambulatorium. In diesem neuen...

  • Psychologe (m/w/d), Teilzeit - befristet

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit € 4.100

    Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace mit Tagesklinik in Hietzing (KJPA 13) widmet sich vor allem dem speziellen Behandlungsbedarf von Kindern und Jugendlichen, welche sowohl mit psychischen Problemen bzw. sich in einer Maßnahme des Amts für Jugend und Familie befinden. 2024 eine n Klinische Psycholog in (m/w/d) - KJPA 13...

  • Rechnungsprüferin (W/M/D) - Gst - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Rechnungsprüferin (W/M/D) für unsere Organisation in Wien. Als Teil unseres Teams Controlling & Rechnungsprüfung werden Sie die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen durchführen.VerantwortlichkeitenPrüfung von Verträgen, Bestellaufträgen und LieferscheinenKontierung von...

  • Psychologe (m/w/d), Teilzeit - befristet

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit € 4.100

    Das Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace mit Tagesklinik in Hietzing (KJPA 13) widmet sich vor allem dem speziellen Behandlungsbedarf von Kindern und Jugendlichen, welche sowohl mit psychischen Problemen bzw. psychiatrischen Störungen belastet und gleichzeitig fremduntergebracht sind bzw. sich in einer Maßnahme des Amts für...

  • Psychologe (m/w/d), Teilzeit - befristet

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit € 4.100

    Das Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace mit Tagesklinik in Hietzing (KJPA 13) widmet sich vor allem dem speziellen Behandlungsbedarf von Kindern und Jugendlichen, welche sowohl mit psychischen Problemen bzw. psychiatrischen Störungen belastet und gleichzeitig fremduntergebracht sind bzw. sich in einer Maßnahme des Amts für...

  • Klinische Psychologin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace mit Tagesklinik in Hietzing (KJPA 13) ist ein führendes Zentrum für die Behandlung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Problemen und psychiatrischen Störungen. Wir suchen eine erfahrene Klinische Psychologin (m/w/d) für eine befristete Stelle von 25...

  • Psychologe (m/w/d), Teilzeit - befristet

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit € 4.100

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen aller Altersgruppen und deren Angehörigen. Im Rahmen eines neuen Pilotprojektes - "Drei für Eins" - ein Angebot zur frühzeitigen Förderung der gesunden Entwicklung und...

  • NGO - Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising (Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h)

    vor 4 Monaten

    Wien, Klagenfurt, Linz, Graz, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h Du sprichst aktiv Menschen an öffentlichen Plätzen, in Einkaufszentren und Haushalten an. Du informierst über aktuelle Umweltkampagnen. Du mobilisierst sie, Greenpeace mit einem freiwilligen Beitrag zu unterstützen und so die Meere, Wälder und unser Klima zu schützen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • NGO-Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

     NGO-Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising (Vollzeit/Teilzeit 35h - 21h) NGO-Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising 35 - 21h pro Woche Als größte internationale Umweltschutzorganisation hat Greenpeace bereits zahlreiche Erfolge zum Schutz der Meere und Wälder erzielt. Wir stellen uns gegen jene, die die Luft...

  • Klinische Psychologe

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht einen engagierten Klinischen Psychologen (m/w/d) für eine Teilzeitstelle mit Befristung. Im Rahmen eines neuen Pilotprojekts "Drei für Eins" bietet das Kuratorium ein Angebot zur frühzeitigen Förderung der gesunden Entwicklung und Bildungsteilhabe von Kindern und Jugendlichen mit klinischem und...