Vorstandssekretariatsmitarbeiter:in

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist an **Universitätsklinik für Hals-, Nasen
- und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Allgemeine Hals-, Nasen
- und Ohrenkrankheiten**mit der **Kennzahl**: 42/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Vorstandssekretariatsmitarbeiter:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. März 2025**(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Aussendungen,)
- Unterstützung bei Erstellung von Vorträgen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Personalwesen

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Sehr gute Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich
- Umgangsformen
- Organisatorische Kompetenz
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit (hands-on Mentalität)
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 42/25**im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **12. Februar 2025**an:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

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