Mitarbeiter:in Dienstreisemanagement

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Zu Ihren Aufgaben zählt die fachliche Betreuung des Systems bezüglich Reisekostenabrechnungen und die Mitarbeit im Second Level Support für das Travel Management System.
- Ebenfalls unterstützen Sie im Release
- und Incidentmanagement, führen Prozesstests durch und sind für die Abwicklung von Reportings verantwortlich.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich helfen Sie bei internen Schulungen. Sie bereiten Schulungs
- und Arbeitsunterlagen auf.
- Sie sind die Schnittstelle zu verbundenen Partner:innen (Payroll, IT, Hotel usw.) und Konzerngesellschaften der ÖBB.
- In dieser Rolle moderieren und protokollieren Sie fachübergreifende Meetings.
- Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von innerbetrieblichen Richtlinien und Prozessen fällt in Ihr Aufgabengebiet.

**Ihr Profil**
- Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse verfügen Sie.
- Sie überzeugen durch Ihre mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Dienstreisemanagement und haben Erfahrung in der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
- Idealerweise bringen Sie eine abgelegte Prüfung zum/zur Personalverrechner:in mit.
- Zu Ihren Stärken zählt hohe IT-Affinität, mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen, sowie Erfahrung mit HR-Systemen.
- Sie verkörpern Innovationsfähigkeit und verfügen über eine hohe Kund:innen
- und Lösungsorientierung sowie eine stark ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working, mit exzellenter öffentlicher Anbindung und regelmäßiger Homeoffice-Möglichkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und stellen dafür auch einen Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.). Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen Ihnen bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
- Für die Funktion "Spezialist:in Personal" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 36.578,83 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Eredics, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.